Document Management software
Er bestaat Document Management software in verschillende vormen, zoals web-based of on-premise DMS software. Daarnaast is er gratis software, betaalde softwarepakketten of software speciaal voor bepaalde sectoren. Kortom: veel om rekening mee te houden tijdens de DMS-keuze.
Gratis Document Management software
Er zijn ook gratis varianten van Document Management software op de markt. Dit heet Document Management freeware. Deze DMS freeware mag kosteloos worden gedownload, gebruikt en verspreid. Er mogen echter geen aanpassingen in de broncode gemaakt worden. Deze aanpassingen mogen wel aangebracht worden in document management software 
In de basis betekent open source dat de broncode van software wordt meegeleverd. Dit betekent dat een bedrijf deze broncode kan gebruiken om zelf doorontwikkelingen uit te voeren, of dit door een derde partij kan laten doen. Ook kunnen er functionaliteiten worden toegevoegd die andere gebruikers uit de community (die ook over de broncode beschikken) ontwikkeld hebben. Open-source-software wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het inrichten van documentbeheer (DMS) en Enterprise Resource Planning (ERP).open-source. Bij dit type software mogen gebruikers naar wens de broncode aanpassen, zodat het DMS aan specifieke eisen kan voldoen. Het vereist wel uitgebreide kennis van programmeertalen om de aanpassingen tot een succes te maken. Let daarnaast goed op of de software legaal gedownload mag worden en of er wijzigingen in aangebracht mogen worden.
Betaalde Document Management software
Over het algemeen kiezen bedrijven voor betaalde document management software, aangezien het om vertrouwelijke bedrijfsdocumenten gaat. De software kan gekocht worden en op de server binnen de eigen organisatie geïmplementeerd worden, maar kan ook op de servers van de leverancier 
Bedrijfsdocumenten bevatten vaak gevoelige informatie, waardoor de optie voor een cloud document management systeem soms met argusogen wordt bekeken. De plek waar deze content wordt opgeslagen is namelijk van cruciaal belang. Deze opslagplek hangt af van de manier waarop het DMS wordt geïnstalleerd. Een documentbeheersysteem kan op de servers binnen de eigen organisatie of in de cloud geïmplementeerd worden. Er zijn daarbij drie verschillende mogelijkheden: private cloud, public cloud en hybrid cloud.in de cloud draaien. De leverancier zorgt in het laatste geval voor het beheer, onderhoud en upgrades. Meestal wordt er dan maandelijks betaald voor het aantal licenties en functionaliteiten.
Document Management software Nederland
In Nederland zijn er veel verschillende leveranciers met diverse type Document Management software. Het ene softwarepakket legt de nadruk op automatische archivering, waar andere pakketten collaboratie met collega’s hoog in het vaandel hebben staan. ICT Portal heeft in samenwerking met het Europees kenniscentrum EKCIT allerlei soorten Document Management software in Nederland in kaart gebracht en deelt deze informatie graag met u. Ontvang kosteloos de 
De DMS Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich oriënteren op de aanschaf van een (nieuw) softwarepakket voor documentbeheer. U vindt er onder andere: prijzen, verschillende leveranciers, functionaliteiten, een pakkettenvergelijk, tips en belangrijke valkuilen.DMS Wijzer met informatie over leveranciers, DMS pakketten en mogelijke prijzen.
Document Management software MKB
Niet elk pakket is toepasbaar op elke bedrijfsgrootte. Sommige Document Management software is geschikt voor <5 gebruikers, terwijl andere pakketten pas vanaf 50 gebruikers interessant worden. Aangezien het MKB erg breed is in Nederland, is er ook een brede diversiteit aan Document Management software. Waar voorheen bekende merken vooral zware systemen in het assortiment hadden, bestaan er tegenwoordig ook kleine en flexibele pakketten van gerenommeerde merken. De meeste leveranciers richten zich op het MKB in Nederland, aangezien dit vaak relatief overzichtelijke bedrijven zijn met een hoofdkantoor in Nederland, maar tegelijkertijd groot genoeg zijn om een oplossing te kunnen bieden voor het alsmaar groeiende aantal documenten.
Document Management software 2020
De ontwikkelingen rondom Document Management software volgen elkaar in rap tempo op. Het is zaak om goed voorgelicht te zijn voordat een organisatie begin aan het DMS selectietraject. ICT Portal heeft de nieuwste trends en laatste ontwikkelingen onderzocht en de resultaten gebundeld in de De DMS Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich oriënteren op de aanschaf van een (nieuw) softwarepakket voor documentbeheer. U vindt er onder andere: prijzen, verschillende leveranciers, functionaliteiten, een pakkettenvergelijk, tips en belangrijke valkuilen.DMS Wijzer 2020 en is kosteloos aan te vragen.
