Data-gedreven

Objectieve softwareselectie gebaseerd op feiten

We helpen bij het selecteren en implementeren van de juiste bedrijfssoftware op basis van objectieve criteria en een bewezen selectiemethode.

Analyse
Selectie
Implementatie
Ondersteuning
Onafhankelijk advies

Als onafhankelijke partij hebben wij geen belang bij specifieke softwareleveranciers.
Je krijgt altijd objectief advies dat past bij je situatie.

Onze dienstverlening

Een complete aanpak voor je softwaretraject

ICT Portal heeft diensten voor elke fase van het softwaretraject. Van het analyseren van je bedrijfsprocessen tot begeleiding bij de softwareselectie- en implementatie.

Analyse van bedrijfsprocessen

De juiste software kiezen begint met inzicht in je processen. Je kijkt kritisch naar hoe de organisatie nu werkt (as-is), waar het beter kan, en wat er nodig is om daar te komen (to-be).

  • Procesanalyse en -optimalisatie
  • Identificatie van knelpunten
  • Behoefteanalyse: van proces naar functionaliteit
Hoe we je helpen

We bieden de templates, structuur en inhoudelijke feedback om je analyse scherp en doelgericht te maken. Zo leg je een stevig fundament voor de softwarekeuze.

“Dankzij jullie feedback dacht ik niet alleen beter na over het ERP, maar ook over hoe onze processen zouden moeten werken”

— Kasper Aalbrecht, Head of Central Finance

Softwareselectie & evaluatie

Met honderden softwareoplossingen op de markt is het vinden van de juiste match nog wel een dingetje. We zorgen ervoor dat je de relevante pakketten op de goede manier kunt vergelijken.

  • Vergelijking van softwarepakketten
  • Professioneel evaluatiemodel
  • Samenstellen shortlist
Hoe we je helpen

We bieden je goede selectie- en evaluatietools. We bekijken samen je eisen, zorgen voor een complete shortlist, en adviseren bij het beoordelen van systemen.

“Dankzij jullie evaluatiemodel konden we verschillende ERP-systemen objectief en doelgericht vergelijken, wat ons veel tijd en frustratie heeft bespaard.”

— Peter Keijsers, Projectmanager

Implementatie & ondersteuning

De leverancier voert de implementatie uit, maar jij bewaakt het proces. Je zorgt voor een goede voorbereiding binnen je organisatie én stemt verwachtingen af met de leverancier.

  • Projectbeheertool
  • Implementatiestrategie
  • Advies
Hoe we je helpen

Met een template, een projectbeheertool en advies helpen we je de juiste voorbereiding te treffen, verwachtingen te managen en afspraken strak vast te leggen. Zo stuur jij het project, en niet andersom.

“De implementatie van ons nieuwe CRM-systeem verliep veel soepeler dan verwacht, dankzij de projectbeheertool en het advies van ICT Portal.”

— Judith van der Lans, IT Services Coördinator

Klantcases

Hoe we onze klanten hebben geholpen

Ontdek hoe onze diensten concrete resultaten hebben opgeleverd voor verschillende organisaties

De uitdaging

Een producent van transportbanden zocht een gebruiksvriendelijker én kostenefficiënter alternatief voor Microsoft Dynamics 365 F&O, met geïntegreerd CRM, voorraad- en productiebeheer.

60 medewerkers
15 maanden doorlooptijd

Onze rol in het project

We begeleidden het volledige selectietraject: het opstellen van de requirements, een vergelijking van vijf ERP-pakketten, het leveren van de Projectbeheertool voor projectcommunicatie en -planning.

Requirements

Opstellen van vereisten op vier vlakken: productie, handel, financiën en klantbeheer.

Softwareselectie

Beoordeling van vijf ERP-oplossingen met focus op configurator, CRM en gebruiksgemak.

Begeleiding

Klankbordmomenten en tooling voor planning, voortgang en samenwerking.

Resultaten

  •  Betrouwbare shortlist met geschikte ERP-alternatieven
  • Verwachte besparing: €50.000 per jaar
  • Stapsgewijze livegang gepland per 1 januari 2025

De uitdaging

Een producent van gewasbescherming zocht een flexibel en schaalbaar ERP/CRM-systeem ter vervanging van een verouderd maatwerkpakket. Belangrijke thema’s: integratie, toekomstbestendigheid en internationale groeimogelijkheden.

20 medewerkers
14,5 maanden doorlooptijd

Onze rol in het project

We ondersteunden het bedrijf bij de voorbereiding, leveranciersselectie en projectorganisatie. De focus lag op een gestructureerde aanpak, inhoudelijke ondersteuning en duidelijke rolverdeling.

Hulp bij analyse

Projectplan, requirements, procesanalyse en voorbereiding van leveranciersgesprekken.

Pakketselectie

Objectieve beoordeling van vier ERP-leveranciers met ondersteuning bij de evaluatie en referentiechecks.

Projectcoaching

Gebruik van tools, templates, NDA’s en projectbeheeromgeving voor controle en overzicht.

Resultaten

  •  Sterke start door gestructureerde voorbereiding en feedback
  •  Interne bewustwording over processen en behoeften
  • Sterke leveranciersselectie en goed voorbereid op onderhandelingen

De uitdaging

Een internationaal projectmatig opererend bedrijf zocht een toekomstbestendig financieel systeem ter vervanging van SAP R3. Doel: onafhankelijk worden van de moederorganisatie, met ondersteuning voor multi-entity, multi-currency en intercompany processen.

 120 medewerkers
15 maanden doorlooptijd

Onze rol in het project

We begeleidden de analyse- en selectiefase via onze digitale projectomgeving. Samen met key-users van businessunits uit verschillende landen brachten we processen in kaart, stelden we eisen op en organiseerden we leveranciersdemo’s. De focus lag op zelfstandig kunnen opereren, schaalbaarheid en uniformiteit op groepsniveau.

Analyse en plan

Interviews, as-is/to-be analyse, structuur aanbrengen in projectaanpak.

Eisen en selectie

RFI-ondersteuning, shortlist van passende softwareleveranciers, demo-voorbereiding.

Projectomgeving

Projectbeheertool voor planning, documentatie en communicatie met stakeholders.

Resultaten

  • Inzicht in behoeften en presentatie van geschikte softwareopties
  • Snelle besluitvorming door gestructureerde aanpak met tools
  •  Intern draagvlak en betrokkenheid dankzij actieve rol van key-users
Onze werkwijze

Kies de aanpak die het beste past bij je organisatie

Oplossingen die aansluiten bij je behoefte en budget

Zelfstandig aan de slag

Werk in je eigen tempo met onze tools en templates. Je houdt zelf de regie en kunt direct starten met het opzetten en plannen van je softwaretraject.

  • BeslisKit

    Vergelijk en evalueer softwarepakketten

  • Projectbeheertool

    Online omgeving voor planning, documentatie en communicatie met stakeholders

  • Digitheek

    Toegang tot kennisartikelen, templates en best practices

€90 per maand

Maandelijks opzegbaar, geen langdurige verplichtingen

Met persoonlijk advies

Heb je behoefte aan extra ondersteuning of wil je dat een externe partij over je schouders meekijkt? We begeleiden je met tools en onafhankelijk advies.

  • Onafhankelijk advies

    Marktkennis van ICT Portal

  • Bewezen aanpak

    Gebaseerd op succesvolle trajecten bij uiteenlopende organisaties

  • Flexibele ondersteuning

    Sparren of meedenken wanneer dat nodig is

Adviestraject vanaf €7.000

Afgestemd op individuele adviesbehoefte

Toepassingsgebieden

Expertise in diverse softwarecategorieën

Onze diensten zijn afgestemd op verschillende soorten bedrijfssoftware

ERP

Enterprise Resource Planning
200+ pakketten

CRM

Customer Relationship Management
120+ pakketten

DMS

Document Management Systeem
150+ pakketten

QMS

Quality Management Systeem
60+ pakketten

Finance

Financieel systeem
90+ pakketten
Voordelen

De voordelen van ICT Portal

Waarom steeds meer organisaties kiezen voor onze diensten

1

Tijdbesparing

Verkort de duur van je selectietraject door meer marktkennis, online hulpmiddelen en een gestructureerd selectieproces.

Gemiddeld 40% tijdwinst

2

Kostenefficiënt

Bespaar op consultancykosten door onze flexibele dienstverlening en zelfservice tools.

Tot 70% lagere kosten

3

Objectiviteit

Maak weloverwogen keuzes op basis van objectieve criteria en onafhankelijk advies.

100% onpartijdig

4

Flexibiliteit

Schakel hulp in wanneer je dat nodig hebt, zonder langdurige verplichtingen of hoge vaste kosten.

Advies op afroep

5

Expertise

Profiteer van de kennis en ervaring van een specialist met jarenlange ervaring in softwareselectie.

+15 jaar ervaring

6

Resultaatgericht

Concrete resultaten en meetbare verbeteringen in je bedrijfsprocessen.

Bewezen resultaten

Klaar om te beginnen?

Word klant van ICT Portal en krijg direct toegang tot alle tools en diensten

Direct aan de slag

€90 / maand

Toegang tot ons complete platform, zodat je direct zelfstandig kunt beginnen met alle selectie- en evaluatietools van ICT Portal.

Geen langdurige verplichtingen

Eerst even kennismaken

Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek in. We bespreken kort je situatie en op welke manier we je het beste kunnen helpen bij je project.