Privacyverklaring

Inleiding

ICT Portal
www.ictportal.nl
September 2018

De website www.ictportal.nl wordt beheerd door het European Knowledge Center for Information Technology SL (hierna ‘EKCIT’ genoemd). EKCIT is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna ‘AVG’ genoemd).

EKCIT respecteert uw privacy en verwerkt uw gegevens conform de AVG. In deze privacyverklaring wordt toegelicht hoe EKCIT omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u gebruikt maakt van haar website.

Kosteloze Wijzers en Whitepapers

Het kenniscentrum EKCIT dient als een centrale informatiebron op het gebied van ICT. De website www.ictportal.nl dient voor actieve online kennisverspreiding. Het kenniscentrum staat centraal in een netwerk van ICT-professionals, universitair docenten en ICT-experts. EKCIT doet daarnaast eigen onderzoek naar allerlei softwarepakketten en leveranciers. De bevindingen die tijdens deze onderzoeken worden opgedaan, worden kosteloos ter beschikking gesteld via de Wijzers en Whitepapers.

Welke gegevens worden verzameld?

Wanneer u online ons contactformulier invult, een aanvraagformulier invult voor het ontvangen van een gids (bijvoorbeeld een wijzer of whitepaper), een offerte aanvraagt of andere aanvragen doet voor een van onze diensten, zal aan u gevraagd worden om gegevens in te vullen. Wij verwerken de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam;
• E-mailadres;
• (Persoonlijke) website;
• Bedrijfsnaam;
• Gegevens via een toelichting of het contactformulier;
• IP-adres.

Van deze website wordt regelmatig een back-up gemaakt. Deze back-up met websitegegevens en formulieren wordt bewaard in onze archieven.

Met welk doel worden de persoonsgegevens gebruikt?

De gegevens worden verzameld en opgeslagen voor de volgende doeleinden:

• Uw e-mailadres gebruiken we voor het verzenden van de door u aangevraagde gids (bijvoorbeeld een Wijzer of Whitepaper).
• Wanneer u ons contactformulier invult, zijn uw naam en e-mailadres nodig om u van een reactie te kunnen voorzien. Uw IP-adres wordt gecontroleerd om te zien of u geen spambot bent.
• Wanneer u een reactie op een artikel achterlaat, wordt uw naam en eventueel uw website bij het bericht getoond. Uw e-mailadres wordt niet getoond. Uw IP-adres wordt gecontroleerd om te zien of u geen spambot bent. Mocht u zich abonneren op een artikel, dan worden uw naam, e-mailadres en website opgeslagen en gebruikt om u een notificatie te sturen als er een nieuwe reactie is. De gegevens worden verder nergens opgeslagen en ook niet voor andere doeleinden gebruikt. Het is niet mogelijk een reactie te plaatsen zonder persoonsgegevens achter te laten.
• Uw naam en e-mailadres worden opgeslagen in onze mailinglijst voor het versturen van nieuwsbrieven. Deze nieuwsbrieven worden verzonden via MailChimp. U kunt zich te allen tijde weer afmelden voor deze mailinglijst.
• Uw naam, e-mailadres en bedrijfsgegevens die u invult bij een formulier voor een aanvraag voor onze aanvullende diensten, worden indien nodig gebruikt om een offerte te kunnen maken. We slaan deze gegevens op in ons CRM-systeem.
• Wanneer er contact wordt opgenomen met het kenniscentrum EKCIT of er wanneer er vervolggesprekken (per telefoon of e-mail) volgen vanuit EKCIT voor meer informatieverstrekking, worden de gegevens die verstrekt worden tijdens deze contactmomenten opgeslagen in ons CRM-systeem. Zonder uw uitdrukkelijke toestemming worden er geen project- of persoonsgegevens gedeeld met derden.

Door de privacyverklaring te accepteren geeft u ons toestemming om de verstrekte gegevens voor bovengenoemde doeleinden te gebruiken. Bovendien zijn een aantal van deze gegevens noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, als wij diensten voor u gaan uitvoeren. Wij verwerken uw gegevens dus op grond van artikel 6 lid 1 sub a en sub b AVG.

Met wie worden uw persoonsgegevens gedeeld?

Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen op servers van Antagonist (webhosting). De servers van Antagonist zijn gevestigd in Nederland.

Beveiliging persoonsgegevens

Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat, zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

Cookieverklaring

Op deze website wordt er gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die door een website op uw browser worden geplaatst. Door uzelf toegang te verschaffen tot de website gaat u akkoord met deze gebruiksvoorwaarden. Als u niet met deze gebruiksvoorwaarden akkoord wenst te gaan, verzoeken wij u deze website verder niet te bezoeken of te gebruiken.

Webstatistieken cookies

EKCIT maakt gebruik van cookies voor webstatistieken. Wij gebruiken deze cookies om informatie te verzamelen over hoe (vaak en lang) bezoekers onze website gebruiken. De verzamelde gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld. EKCIT meet het websitebezoek met Google Analytics en Mouseflow. Alleen EKCIT heeft toegang tot de verzamelde data.

Door u verstrekte informatie en materiaal

Indien u informatie of ander materiaal aan ons verstrekt, gaat u ermee akkoord dat wij hiervan gebruik kunnen maken. U garandeert dat de informatie of het materiaal geen inbreuk maakt op de (intellectuele eigendoms)rechten van derden of anderszins onrechtmatig is.

Social media

We willen het voor u graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Van de volgende social media-kanalen hebben wij de buttons geplaatst: Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan.

Uitschakelen en verwijderen

Wilt u de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kunt u doen via uw browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van uw browser om te achterhalen hoe u dit kunt doen.

Links

Op onze website zal u links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken gaat u naar een website buiten ictportal.nl. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen.

Wanneer u zich uitschrijft voor onze nieuwsbrief of wanneer u een document downloadt maar niet op onze mailinglijst wilt komen, zullen we uw persoonsgegevens binnen 3 maanden uit het systeem verwijderen. De gegevens in ons CRM-systeem bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan onze wettelijke verplichting te voldoen.

Rechten

U heeft altijd het recht uw toestemming voor het verwerken van uw gegevens in te trekken, waarna wij uw gegevens niet meer zullen verwerken. Het intrekken van deze toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van onze gegevensverwerking op basis van uw toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking.

U heeft ook recht op inzage in uw persoonsgegevens en het recht om uw persoonsgegevens te rectificeren. Als u wilt weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken, dan kunt u een schriftelijk inzageverzoek doen. Mochten uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kunt u ons schriftelijk verzoeken om uw gegevens te wijzigen of aan te vullen.

Daarnaast heeft u een recht op het wissen van uw persoonsgegevens, een recht op het beperken van de verwerking en een recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heeft u recht op het overdragen van, of het overdraagbaar maken van uw gegevens. Ook hiervoor kunt u een schriftelijk verzoek doen. Wij zullen uw verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen. U kunt uw verzoek sturen naar info@ekcit.eu of naar het postadres:

European Knowledge Center for Information Technology SL (EKCIT)
Calle Muro de los Navarros 44
41003 Sevilla, Spanje

Indien u nog vragen heeft over het privacyverklaring van EKCIT, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen: info@ekcit.eu

Het hoofdkantoor (bezoekadres) van het kenniscentrum EKCIT is gevestigd op het volgende adres:

Cartuja Science and Technology Park
Calle Américo Vespucio 5
Blq. 1B, Planta 1ª, Mód. 2
41092 Sevilla, Spanje

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan zonder voorafgaande kennisgeving door ons worden gewijzigd. De gewijzigde versie wordt voorzien van de datum waarop de laatste wijziging is doorgevoerd. Wij adviseren u om onze privacyverklaring regelmatig opnieuw door te lezen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 september 2018.