WhatsApp Facebook Twitter LinkedIn Mail

DMS Functionaliteitenoverzicht

Dit digitale hulpmiddel helpt je om de softwarevereisten voor een nieuw documentbeheersysteem te specificeren. Prioriteer functionaliteiten door het aanvinken van selectiebolletjes. In dit overzicht zijn de functionaliteiten van allerlei DMS-pakketten op de markt samengebracht. Versnel het proces om je wensen en eisen voor nieuwe document management software compleet te krijgen.

Formaat: online hulpmiddel

Starten
FAQ
Methode

Het DMS Functionaliteitenoverzicht wordt aangeboden in de vorm van een uitgebreide checklijst. Doorloop de lijst en vink gewenste functionaliteiten aan. De ingevulde en opgeslagen gegevens kunnen bij ICT Portal worden ingediend via het knopje ‘Selectiehulp’ onderin het digiboek. Op basis van de opgegeven wensen en eisen worden er een aantal geschikte software-opties aan je gepresenteerd. Deze voldoen in hoge mate aan de door jou opgestelde criteria. Daarnaast kan dit functionaliteitenoverzicht worden gebruikt bij het opstellen van een Request for Information (RFI), of neem het door ter inspiratie bij de pakketkeuze.

Het DMS Functionaliteitenoverzicht is bedoeld voor informatieprofessionals, IT-managers en beslissers binnen organisaties die overwegen om een nieuw DMS-systeem aan te schaffen, of hun bestaande systeem te upgraden.

Het overzicht versnelt het proces van het definiëren van je wensen en eisen. Door selectievakjes aan te klikken, geef je aan welke functies je belangrijk vindt. Dit resulteert in een op maat gemaakte lijst van specificaties die kan worden gebruikt bij het evalueren van verschillende DMS-systemen.

Ja, het DMS Functionaliteitenoverzicht is zo ontworpen dat het kan worden ingezet door organisaties van verschillende grootten en sectoren.

Het DMS Functionaliteitenoverzicht is gebaseerd op de MosSCow-methode, een handige en efficiënte manier om wensen en eisen te prioriteren. De methode categoriseert functionaliteiten in vier niveaus van prioriteit:

  • Must-Have: Dit zijn de essentiële functionaliteiten die absoluut niet mogen ontbreken. Ze zijn cruciaal voor de basiswerking van het systeem en zonder deze functionaliteiten is het DMS-systeem nutteloos.
  • Should-Have: Zeer gewenste functionaliteiten die belangrijk zijn voor de efficiëntie en effectiviteit van het systeem, maar die niet noodzakelijk een deal-breaker zijn.
  • Could-Have: Functionaliteiten die interessant en nuttig zijn als het budget het toelaat. Ze voegen waarde toe maar zijn niet essentieel voor de primaire werking van het systeem.
  • Would-Have: Functionaliteiten die op dit moment niet noodzakelijk zijn, maar in de toekomst nuttig kunnen zijn. Ze worden niet opgenomen in de eerste implementatiefase, maar kunnen later worden overwogen.

Starten

Deze bedrijven gebruiken het functionaliteitenoverzicht

bibliotheek hrm selectie

Koninklijke Bibliotheek

Sector: openbare diensten en cultuur
Geschikte systemen: 4
hogeschool selectie narrowcasting

Hogeschool Inholland

Sector: onderwijs
Geschikte systemen: 3
betonbouw crm selectie.png

MBS Groep

Sector: betonbouw
Geschikte systemen: 5
vluchtenlingenwerk roostersoftware pakketselectie.png

Vluchtelingenwerk Nederland

Sector: non-profit
Geschikte systemen: 4
subsea tools eim cms selectie

Seatools

Sector: productie
Geschikte systemen: 3

handel assemblage erp selectie

Playseat

Sector: Handel en projectmatige assemblage
Geschikte systemen: 2

keukenfabrikant pakketselectie crm

Bruynzeel Keukens

Sector: Fabrikant meubilair en interieurproducten
Geschikte systemen: 3
mediabedrijf softwareselectie financieel systeem

ANP

Sector: nieuws en media
Geschikte systemen: 5
lab softwareselectie lims

GNT Group

Sector: lab & food
Geschikte systemen: 2
botenbouwer selectie servicesoftware.png

Royal Huisman

Sector: jacht- en scheepsbouwer
Geschikte systemen: 3
gemeente financieelsysteem selectie.png

Gemeente Roermond

Sector: overheid
Geschikte systemen: 3
maritiem dms selectie

Kooiman Marine Group

Sector: maritiem
Geschikte systemen: 4
bouwgroep cde bim selectie

KBK Bouwgroep

Sector: bouw
Geschikte systemen: 3
ziekenhuis dms rma zaakgericht selectie

Radboudumc

Sector: medisch en publiek
Geschikte systemen: 3
woonzorg document kwaliteitsbeheersysteem selectie

Woonzorg DWI

Sector: zorg
Geschikte systemen: 4
verf groothandel erp selectie

Hagemans Verf

Sector: groothandel
Geschikte systemen: 3
beveiliging diensten hrm recruiting softwareselectie

G4S Belgium

Sector: beveiliging
Geschikte systemen: 3
zorg ondersteuning ats softwareselectie

Gemiva

Sector: zorg
Geschikte systemen: 5
transportbedrijf wms systeem selectie

Vallen Transport

Sector: distributie
Geschikte systemen: 1

machine automatisering hrm payroll pakketselectie

Bever Automatisering

Sector: ICT
Geschikte systemen: 5

chemie dms selectie

BASF

Sector: chemie
Geschikte systemen: 4
fujifilm pakketselectie dms

FujiFilm

Sector: productie camera’s
Geschikte systemen: 3
tbn pakketselectie erp

Tuinbeurs Nederland

Sector: Productie en montage
Geschikte systemen: 5
zoo pakketselectie hrm

Koninklijke Burgers’ Zoo

Sector: dierentuin
Geschikte systemen: 3
politie brugge pakketselectie narrowcasting

Politie Brugge

Sector: overheid
Geschikte systemen: 3
brandweer erp projectleider

Brandweer Amsterdam-Amstelland

Sector: publiek

Dienst: 1 projectleider voor ERP-traject

bouwtechniek pakketselectie erp

Pieters Bouwtechniek

Sector: architectenbureau
Geschikte systemen: 5
glasvezelbedrijf erp selectie.png

BeeXact BV

Sector: glasvezelindustrie
Geschikte systemen: 5
koffiefabrikant selectie qms

Jacobs Douwe Egberts

Sector: food
Geschikte systemen: 4
grond weg waterbouw erp crm selectie

Hakkers

Sector: Grond-, weg- en waterbouw
Geschikte systemen: 5
bibliotheek hrm selectie

Koninklijke Bibliotheek

Sector: openbare diensten en cultuur
Geschikte systemen: 4
hogeschool selectie narrowcasting

Hogeschool Inholland

Sector: onderwijs
Geschikte systemen: 3
betonbouw crm selectie.png

MBS Groep

Sector: betonbouw
Geschikte systemen: 5
vluchtenlingenwerk roostersoftware pakketselectie.png

Vluchtelingenwerk Nederland

Sector: non-profit
Geschikte systemen: 4
subsea tools eim cms selectie

Seatools

Sector: productie
Geschikte systemen: 3

handel assemblage erp selectie

Playseat

Sector: Handel en projectmatige assemblage
Geschikte systemen: 2

keukenfabrikant pakketselectie crm

Bruynzeel Keukens

Sector: Fabrikant meubilair en interieurproducten
Geschikte systemen: 3
mediabedrijf softwareselectie financieel systeem

ANP

Sector: nieuws en media
Geschikte systemen: 5
lab softwareselectie lims

GNT Group

Sector: lab & food
Geschikte systemen: 2
botenbouwer selectie servicesoftware.png

Royal Huisman

Sector: jacht- en scheepsbouwer
Geschikte systemen: 3
gemeente financieelsysteem selectie.png

Gemeente Roermond

Sector: overheid
Geschikte systemen: 3
maritiem dms selectie

Kooiman Marine Group

Sector: maritiem
Geschikte systemen: 4
bouwgroep cde bim selectie

KBK Bouwgroep

Sector: bouw
Geschikte systemen: 3
ziekenhuis dms rma zaakgericht selectie

Radboudumc

Sector: medisch en publiek
Geschikte systemen: 3
woonzorg document kwaliteitsbeheersysteem selectie

Woonzorg DWI

Sector: zorg
Geschikte systemen: 4
verf groothandel erp selectie

Hagemans Verf

Sector: groothandel
Geschikte systemen: 3
beveiliging diensten hrm recruiting softwareselectie

G4S Belgium

Sector: beveiliging
Geschikte systemen: 3
zorg ondersteuning ats softwareselectie

Gemiva

Sector: zorg
Geschikte systemen: 5
transportbedrijf wms systeem selectie

Vallen Transport

Sector: distributie
Geschikte systemen: 1

machine automatisering hrm payroll pakketselectie

Bever Automatisering

Sector: ICT
Geschikte systemen: 5

chemie dms selectie

BASF

Sector: chemie
Geschikte systemen: 4
fujifilm pakketselectie dms

FujiFilm

Sector: productie camera’s
Geschikte systemen: 3
tbn pakketselectie erp

Tuinbeurs Nederland

Sector: Productie en montage
Geschikte systemen: 5
zoo pakketselectie hrm

Koninklijke Burgers’ Zoo

Sector: dierentuin
Geschikte systemen: 3
politie brugge pakketselectie narrowcasting

Politie Brugge

Sector: overheid
Geschikte systemen: 3
brandweer erp projectleider

Brandweer Amsterdam-Amstelland

Sector: publiek

Dienst: 1 projectleider voor ERP-traject

bouwtechniek pakketselectie erp

Pieters Bouwtechniek

Sector: architectenbureau
Geschikte systemen: 5
glasvezelbedrijf erp selectie.png

BeeXact BV

Sector: glasvezelindustrie
Geschikte systemen: 5
koffiefabrikant selectie qms

Jacobs Douwe Egberts

Sector: food
Geschikte systemen: 4
grond weg waterbouw erp crm selectie

Hakkers

Sector: Grond-, weg- en waterbouw
Geschikte systemen: 5