DMS Functionaliteitenoverzicht
Bepaal de specificaties van het nieuwe documentbeheersysteem van je bedrijf. Met deze dynamische checklijst kunnen functionele prioriteiten direct met selectievakjes worden aangevinkt en opgeslagen. De kennistool bundelt de functionaliteiten van de gangbare DMS-pakketten. Versnel het proces om de wensen en eisen voor een nieuw DMS-systeem helder te krijgen.
Formaat: online hulpmiddel
Beschikbaar voor: Pro-leden
Wat vind je precies in het overzicht?
Dit DMS Functionaliteitenoverzicht is een hulpmiddel voor bedrijven die zich serieus oriënteren op de aankoop van een (nieuw) DMS-systeem. De mogelijkheden in DMS-land zijn namelijk zeer uitgebreid, en projectleiders verliezen zich maar al te vaak in de hoeveelheid functionaliteiten die beschikbaar is. Voor één functionaliteit bestaan vaak verschillende benamingen, wat het juiste pakket kiezen nóg lastiger maakt. Het DMS-functionaliteitenoverzicht bundelt alle functionaliteiten die verschillende DMS-pakketten op dit moment aanbieden in één duidelijk overzicht. Versnel het proces om je wensen en eisen voor een nieuw DMS compleet te krijgen.
Hoe kan dit document slim worden ingezet?
Het DMS Functionaliteitenoverzicht wordt aangeboden in de vorm van een uitgebreide checklijst. Dit zorgt voor voldoende verdieping, zonder dat dit ten koste gaat van het gebruiksgemak. De gewenste functionaliteiten kunnen worden aangevinkt. De volledig ingevulde en opgeslagen gegevens kunnen bij ICT Portal worden ingediend via het knopje ‘Selectiehulp’ onderin het digiboek. Op basis van deze ingevulde wensen en eisen kunnen we enkele geschikte software-opties voorstellen die voldoen aan de opgestelde criteria.
Dit functionaliteitenoverzicht kan worden gebruikt ter ondersteuning van het opstellen van een Request For Information (RFI). Voor een RFI zijn ook andere zaken van belang, zoals prijs, service tijdens en na de implementatie, ervaring van de leverancier, referenties, etc. Voor verdere ondersteuning in dit proces kun je contact opnemen met ICT Portal. We ondersteunen bedrijven tijdens selectietrajecten en helpen bij het vinden van bijpassende DMS-pakketten.
- Aan de slag! (basisgegevens)
- Inputsectie A: algemene functionaliteiten
- Inputsectie B: gebruiksgemak van het DMS
- Inputsectie C: vereisten
- Inputsectie D: juridische vereisten (compliance) en cybersecurity
- De gegevens zijn ingevoerd; wat nu?
Het screenshot op deze pagina geeft meer informatie over de inhoud van deze uitgave.
Wat vond je van dit digiboek?
Ervaringen van PRO-leden