Oracle EBS is een ERP-pakket dat bestaat uit verschillende modules, die samen de bedrijfsprocessen ondersteunen en verbeteren. Oracle EBS, een afkorting van E-Business Suite, verbindt verschillende informatiestromen binnen een organisatie met elkaar. Hierdoor kunnen processen binnen organisaties worden geautomatiseerd, wat de efficiëntie ten goede komt.

Oracle EBS in een notendop

Voor bedrijven uit diverse sectoren biedt Oracle E-Business Suite een platform met verschillende softwaremodules voor organisaties. De modules vormen samen een volledig ERP-systeemEen ERP-systeem brengt belangrijke informatie van verschillende bedrijfsafdelingen samen. Actuele gegevens over de productie, in- en verkoop, logistiek en administratie worden gekoppeld. Automatische werkprocessen verhogen de productiviteit, en verlagen de kosten.. Oracle EBS is geschikt voor bedrijven die verschillende specifieke bedrijfsprocessen efficiënter willen laten verlopen. Het platform biedt een breed aanbod van managementmodules voor veel soorten bedrijfsprocessen, zoals CRM (Customer Relationship Management) en HRM (Human Resource Management). Daarnaast zijn er uitgebreide mogelijkheden voor Business Intelligence en kunnen er verschillende producten van derden worden geïntegreerd. Het systeem draait om de eigen Oracle 12C databaseIn een database, ook wel gegevensbank of databank genoemd, worden gegevens verzameld, georganiseerd en gelinkt aan elkaar. Vanaf gekoppelde computers kunnen er zo snel data worden opgevraagd. Via het databasemodel zijn tegenwoordig ook uitgebreide analyses mogelijk. De meest moderne databases zijn tot slot ook in staat om gespecialiseerde rapportages te maken van complexe gegevens., die gebruikt maak van in-memory technologie. Het grootste voordeel hiervan is dat de snelheid waarmee business intelligence rapporten kunnen worden gemaakt flink kan worden verhoogd.

In het verleden liep OracleHet bedrijf Oracle werd in 1977 opgericht in Californië, Verenigde Staten. In de beginjaren kreeg Oracle haar status dankzij de database software. Het bedrijf zette namelijk als eerste een relationele database op de markt. Door de jaren heen heeft Oracle een aantal bedrijven overgenomen: Peoplesoft (2005), Hyperion (2007), BEA Systems (2008) en Sun Microsystems (2009). Tegenwoordig heeft het Amerikaanse concern veel verschillende bedrijfsapplicaties onder haar vleugels, waaronder ook cloudapplicaties. altijd voor op het gebied van databasetechnologie. De concurrentie biedt tegenwoordig echter zeer serieuze alternatieven. SAPIn 1972 werd het bedrijf SAP opgericht in het Duitse Walldorf door vijf voormalig IBM-medewerkers. Tegenwoordig heeft SAP vestigingen in meer dan 130 landen, en zijn de belangrijkste pakketten SAP Business One en SAP Business All-in-One. Daarnaast is het systeem ook als Software as a Service (SaaS) beschikbaar, namelijk SAP ByDesign. Zoals veel grote softwarebedrijven, maakt SAP gebruik van partners die het SAP ERP-systeem bij de klant installeren. Er bestaan verschillende partnerlevels: Gold, Silver en Bronze. SAP deelt partners in op basis van omzet, competentie (bouwmogelijkheden) en marketing initiatieven. Het aantal SAP-diensten en -voordelen neemt toe naarmate de status van de partner hoger wordt. In Nederland en België is er een groot aantal SAP ERP-leveranciers, maar het is niet eenvoudig om de verschillen te ontdekken en om erachter te komen welke partij het beste bij uw organisatie past. met HanaDe naam HANA is afgeleid van High performance, Analytical, Appliance. Het is een in-memory relationeel databasesysteem voor het verwerken van grote hoeveelheden real-time gegevens. Het SAP HANA-platform maakt het voor organisaties mogelijk om snellere en slimmere besluiten te nemen, dankzij de actuele analyses en rapportages in combinatie met aanzienlijk snellere bedrijfsprocessen. De database is zowel in de cloud als on-premise beschikbaar. De cloud-variant wordt ook wel HANA Enterprise Cloud (HEC) genoemd., en SQL Server van Microsoft ondersteunen ook in-memory technologie. In de ERP Wijzer 2021De ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich oriënteren op een (nieuw) softwarepakket voor Enterprise Resource Planning. U vindt er onder andere: prijzen, verschillende leveranciers, functionaliteiten, een pakkettenvergelijk, tips en belangrijke valkuilen. staat een vergelijking tussen de verschillende databases en ERP-pakketten op de Nederlandse markt. Staat de pakketkeuzeERP-pakketten zijn er in allerlei soorten en maten, maar welke systemen passen het beste bij uw organisatie? En wanneer het juiste ERP-pakket is gevonden, welke ERP-leverancier heeft de beste pakketprijzen en blinkt uit in betrouwbaarheid? Het is belangrijk om te weten dat het selecteren van een ERP-pakket eigenlijk niet bij de selectie zelf begint. Er gaat eerst een ander proces vooraf aan de selectie van de juiste ERP-software. Organisaties die de bedrijfsprocessen uitvoerig in kaart brengen komen achteraf minder vaak voor verrassingen te staan. Het maken van een zogenaamde blueprint zorgt ervoor dat een bedrijf een duidelijk beeld heeft van de interne afdelingen, hun onderlinge verhoudingen en processen. Zo kunnen er vervolgens belangrijke besluiten worden genomen, zoals de gewenste functionaliteiten en de manier waarop het pakket moet worden geïmplementeerd (on-premise, cloud of hybride). al vast, en is het voor u interessanter om te weten welke leverancier(s)ERP-leveranciers zijn er in overvloed op de Nederlandse markt. Stuk voor stuk proberen ze de beste op hun terrein te zijn. Er zijn verschillende factoren op basis waarvan een bedrijf voor een bepaalde leverancier kiest. De kwaliteit van de dienstverlening is een zeer belangrijk aspect, maar is vooraf moeilijk in te schatten. Welke leverancier sluit goed aan bij mijn bedrijf? Dit is de hamvraag bij elk ERP implementatietraject. Het is ook niet altijd een gemakkelijke vraag om beantwoord te krijgen. Er bestaat helaas niet zoiets als een top 10 van ERP-leveranciers waar elk bedrijf uit zou moeten kiezen. op de Nederlandse markt het beste aansluit bij uw project? Dan zou u even contact kunnen opnemen met Floris, van het Europees Kenniscentrum voor Informatietechnologie, het kenniscentrum achter de ICT Portal. Voor kosteloos advies is hij te bereiken via: 020-36 90 457.

Welke modules heeft Oracle E-Business Suite?

Oracle EBS kan worden gepersonaliseerd door middel van de volgende modules en functionaliteitenDe functionaliteiten van een ERP-systeem spelen een belangrijke rol bij de keuze van het meest geschikte ERP-pakket voor bedrijven. Voor de verschillende toepassingen van een bedrijf zijn specifieke functies nodig, afhankelijk het type interne proces. Het grote aanbod aan ERP-software kan zorgen voor verwarring bij het selecteren van de benodigde functionaliteit. Bovendien zorgen verschillende interne configuraties van de ERP-software ervoor dat de mogelijkheden van pakket tot pakket en van leverancier tot leverancier kunnen verschillen. Hoe kan een nieuwe functionaliteit aan ERP-software worden toegevoegd? Welke verschillende opties en mogelijkheden bestaan er op de markt?:

• Customer Relationship Management (CRM)Customer Relationship Management (CRM) is de term die gebruikt wordt voor het beheer van klantrelaties binnen een bedrijf. Een CRM-systeem wordt gebruikt voor de opslag, analyse en inzet van alle relevante klantinformatie.
• Human Resource Management (HRM)HRM staat voor Human Resources Management. Software voor HRM stroomlijnt en automatiseert personeelszaken. Meestal hebben organisaties met veel personeel een speciale personeelsafdeling, oftewel een HR-afdeling. Bij Human Resource Management ligt de focus op de aandacht voor het personeel, het registreren van verzuim en van gewerkte uren, salaris en verlofaanvragen. Er zijn softwaresystemen op de markt waardoor deze HRM-zaken sneller en vloeiender kunnen verlopen. Vraag kosteloos de HRM Wijzer aan voor een vergelijking tussen verschillende soorten HRM-systemen.
• Finance
• Business Intelligence (BI)Bedrijven die gebruik maken van business intelligence, analyseren grote hoeveelheden ‘ruwe’ data, met als doel daarmee waardevolle informatie te verkrijgen voor het maken van strategische en operationele bedrijfsbeslissingen (business insights). Deze zogenaamde ruwe data is meestal afkomstig uit verschillende softwaresystemen binnen het bedrijf, zoals een ERP, HRM, DMS of gespecialiseerde financiële software. 
• Warehouse ManagementWarehouse Management is de Engelse term voor magazijnbeheer. WM kan worden samengevat als het beheer van alle activiteiten en bedrijfsprocessen die te maken hebben met binnenkomende of opgeslagen artikelen in het magazijn. Dit kan gaan over de artikelen binnen één magazijn, of op meerdere locaties. WM is een breed begrip. De invulling ervan kan erg verschillen. Een aantal basistaken die in elk geval onder magazijnbeheer vallen:
• Supply Chain ManagementIn het kort houdt supply chain management in dat een handels-, productie- of distributiebedrijf weet welke materialen of producten besteld moeten worden. SCM houdt ook in dat producten op tijd worden geleverd. Om deze planning in goede banen te leiden gebruikt SCM data uit het ERP-systeem. De ERP-functionaliteiten die gebruikt worden bij SCM zijn onder andere:
• Bestelling- en prijsbeheer (Order & Price Management)
• Logistiek- en transportbeheerBedrijven in de logistieke sector ontvangen dagelijks honderden documenten. Het merendeel in papieren formaat. De implementatie van een document management systeem (DMS) wordt dan al snel aantrekkelijk. Maar welk systeem is het meest geschikt voor welk type organisatie? Kan elk DMS worden geïmplementeerd, of is een sector specifieke oplossing een beter idee? (Logistics & Transportation Management)

In de volgende video (6:00 min, Engelstalig) krijgt u een beeld van hoe één van de nieuwste versies van Oracle’s ERP-systeem is opgebouwd.

Oracle E-Business Suite kan worden verbonden met een DMS-systeemVeel bedrijven hebben moeite om documenten terug te vinden, erin samen te werken, of ze correct te archiveren. Een Document Management Systeem kan zorgen voor meer orde en efficiëntie in het beheer van documenten en documentstromen. Maar hoe doet deze software dat precies?, zodat het documentbeheersysteem vanuit het ERP direct kan worden benaderd. De compatibiliteit wordt door Oracle zelf verzorgd, door middel van een aantal standaard-connectoren voor de meest gebruikte pakketten. Voor softwareOnder software verstaan we alle programma’s en applicaties die ervoor zorgen dat een informatiesysteem naar behoren werkt. Dit zijn niet-materiële componenten, in tegenstelling tot hardware. Software kan je dus niet aanraken, maar is wel nodig om een informatiesysteem taken te laten uitvoeren. Deze programma’s zorgen er onder andere voor dat een computer gebruikt kan worden voor tekstverwerking, om te surfen op het internet of om video’s te bewerken. die hier buiten valt, kunnen connectoren op maat worden ontwikkeld door gespecialiseerde leveranciers.

Oracle Fusion versus Oracle EBS: vijand onder de eigen gelederen?

Met de verschijning van Oracle Fusion en de bijbehorende modules, ondervindt Oracle concurrentie van een eigen product. Van EBS is de afgelopen 4 jaar geen compleet nieuwe versie uitgebracht. Sommige partijen zijn het daarom niet altijd eens met de hoeveelheid ondersteuning en ontwikkeling die nog in het systeem worden gestoken. Hoewel er een aantal kleine upgrades zijn gedaan (12.2.4 en 12.2.5), gaan er geruchten dat Oracle bewust het aantal updates beperkt houdt, zodat Oracle Fusion in populariteit kan toenemen. Onderstaande tabel geeft een beeld van de verschillen die er bestaan tussen Oracle EBS en Oracle Fusion.

De cloud is nu ook beschikbaar voor Oracle EBS

Met Oracle E-Business Suite in de cloudCloud computing is het gebruik van software of opgeslagen gegevens (database) via een netwerk, meestal het internet. Bedrijfssoftware of een database in de cloud kan op uw eigen servers worden geïnstalleerd of op de servers van een derde partij. Een bedrijf hoeft bovendien niet volledig voor de cloud of het lokale model te kiezen: lokaal geïnstalleerde software kan in veel gevallen perfect gebruik maken van een online database., kan het ERP vanaf elke plek worden benaderd. Met versie R12 van deze software, heeft Oracle besloten om flink te investeren in de cloud-versie van systeem. Hiermee komt het erp-systeem financieel gezien ook binnen bereik van het midden- en kleinbedrijf. Toch is niet gezegd dat het systeem zich goed laat aanpassen aan elk type bedrijf in dit segment. In de ERP WijzerDe ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich willen informeren over de prijzen en mogelijkheden van een (nieuw) ERP-pakket. U vindt er gedetailleerde informatie over verschillende pakketten, waaronder Oracle. komt u erachter of bepaalde ERP-pakketten met een cloud-versieEen ERP-systeem in de cloud is bedoeld voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Het systeem functioneert online, via de webbrowser of een applicatie. Daarmee hebben medewerkers toegang tot de ERP-software die draait op de servers binnen of buiten de eigen organisatie. Is een ERP-systeem aangeboden als SaaS (Software as a Service) wel zo interessant als de grote aanbieders doen geloven? Hebben fabrikanten als Microsoft, Oracle of het Nederlandse Exact Software gelijk als ze het hebben over de lage kosten? ook voor uw specifieke situatie een geschikte optie zijn.

Migratie Oracle EBS 11 naar EBS 12

Oracle heeft aangekondigd dat de support van Oracle EBS 11 komt te vervallen. Dit betekent dat er bijvoorbeeld geen nieuwe updates, nieuwe functies, patchesEen patch is een stukje software dat additioneel gedownload en geïnstalleerd wordt bij een softwarepakket. Patches worden gebruikt voor upgrades, updates, bug fixes, of de toevoeging van nieuwe functionaliteit. Ze worden ontwikkeld door de softwareleverancier zelf, of door andere personen, die meestal over de broncode beschikken (open source software). of beveiligingswaarschuwingenIT-security is het geheel van beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat bedrijfsinformatie beschermd wordt. Hiervoor worden verschillende soorten technologie gebruikt. Het kan gaan over de beveiliging van digitale data, maar ook van data op fysieke dragers (die met technologische middelen beschermd worden).  meer worden aangeboden. Bedrijven staan dus voor de keuze om door te gaan met de huidige EBS 11 (met eventuele risico’s) of het systeem te upgraden naar EBS 12. Een upgrade of nieuwe implementatie van EBS 12 is echter niet eenvoudig. Het pakket heeft een andere structuur en gebruikers moeten wennen aan de ingrijpende veranderingen. Ontvang de ERP WijzerDe ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich willen informeren over de prijzen en mogelijkheden van een (nieuw) ERP-pakket. U vindt er gedetailleerde informatie over verschillende pakketten, waaronder Oracle. voor meer specifieke informatie over deze upgrade-veranderingen.

Oracle EBS geschikt voor uw bedrijf of niet?

Oracle EBS voldoet aan de eisen die aan een standaard ERP-pakket worden gesteld op het gebied van voorraadbeheerEen van de grootste problemen die handelsbedrijven vaak ervaren is dat niemand een accuraat beeld heeft van de status van de voorraad. Er is niet precies bekend wat er op voorraad is, welke artikelen gereserveerd zijn, en hoe lang ze al ‘op de plank’ liggen. Een voorraadmodule kan soelaas bieden., aankoop en verkoop, distributie en boekhoudingDe financiële administratie, ook wel boekhouding genoemd, is voor de meeste mensen niet meteen het meest spannende deel van bedrijfsbeheer. Facturatie en jaarrekeningen lijken soms maar bijzaak voor werknemers. Toch is een financieel systeem het hart van efficiënte bedrijfsvoering. Voor de debiteuren- en crediteurenadministratie is het bijvoorbeeld belangrijk uitgaande facturen correct op te stellen, en binnenkomende facturen binnen de afgesproken termijn te betalen.. Sommige functionaliteiten, zoals die van een geavanceerde supply chainIn het kort houdt supply chain management in dat een handels-, productie- of distributiebedrijf weet welke materialen of producten besteld moeten worden. SCM houdt ook in dat producten op tijd worden geleverd. Om deze planning in goede banen te leiden gebruikt SCM data uit het ERP-systeem. De ERP-functionaliteiten die gebruikt worden bij SCM zijn onder andere: worden niet veel gebruikt door bedrijven met een beperkt productaanbod. Een organisatie moet een duidelijk beeld hebben van hoe de eigen bedrijfsprocessen in elkaar steken en op welke manier een ERP-pakket een positieve bijdrage kan leveren aan het verbeteren ervan. Niet altijd zijn de pakketten van de bekende merken het meest geschikt. Het kan zijn dan een kleiner en onbekender systeem beter bij een bepaalde sector of type bedrijf past. Maar hoe weet een organisatie welk type pakket het beste past? De ERP Wijzer 2021De ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich willen informeren over de prijzen en mogelijkheden van een (nieuw) ERP-pakket. U vindt er gedetailleerde informatie over verschillende pakketten, waaronder Oracle. helpt u bij het maken van een meer evenwichtige keuze.