Steeds meer worden bedrijven richting de cloud gestuurd. Nieuwe on-premise-pakketten worden amper nog ontwikkeld. Maar wat is de betekenis van cloud computing? En wat voor impact heeft online software op een bedrijf?

Definitie cloud computing

Cloud computing is het gebruik van software of opgeslagen gegevens (database) via een netwerk, meestal het internet. BedrijfssoftwareOnder software verstaan we alle programma’s en applicaties die ervoor zorgen dat een informatiesysteem naar behoren werkt. Dit zijn niet-materiële componenten, in tegenstelling tot hardware. Software kan je dus niet aanraken, maar is wel nodig om een informatiesysteem taken te laten uitvoeren. Deze programma’s zorgen er onder andere voor dat een computer gebruikt kan worden voor tekstverwerking, om te surfen op het internet of om video’s te bewerken. of een databaseIn een database, ook wel gegevensbank of databank genoemd, worden gegevens verzameld, georganiseerd en gelinkt aan elkaar. Vanaf gekoppelde computers kunnen er zo snel data worden opgevraagd. Via het databasemodel zijn tegenwoordig ook uitgebreide analyses mogelijk. De meest moderne databases zijn tot slot ook in staat om gespecialiseerde rapportages te maken van complexe gegevens. in de cloud kan op uw eigen serversEen server dient voor het opslaan, distribueren en verstrekken van informatie. Voor het verstrekken van informatie wordt het model client-server gebruikt. Hierbij vraagt een computer, webpagina of applicatie (de client) de informatie op bij de server. Deze laatste controleert of de client bevoegd is om de informatie te ontvangen. worden geïnstalleerd of op de servers van een derde partij. Een bedrijf hoeft bovendien niet volledig voor de cloud of het lokale model te kiezen: lokaal geïnstalleerde software kan in veel gevallen perfect gebruik maken van een online database.

Opgelet! Bijna alle software kan in de cloud gehost worden, maar er is wel een verschil tussen software die rechtstreeks via een webbrowser benaderd kan worden (webbased software), en software die voor de toegang op afstand de tussenkomst van een extra server (bv. Citrix Receiver) nodig hebben (web-enabled software). In dit tweede geval brengt een cloud-inrichting vaak extra kosten met zich mee.

Welke verschillende soorten cloud bestaan er?

Public cloud

Bij een public cloud, oftewel publieke cloud staat de database of software volledig op de servers van een derde partij. De database is versleuteld, maar staat wel binnen dezelfde ‘kamer’ als databases van andere bedrijven. De software wordt door de verschillende klanten van de leverancier gedeeld. Iedereen die een licentie afneemt, kan gebruik maken van dezelfde functionaliteiten. (Al zijn er vaak wel verschillen in licentiemodellen en de keuze van functionaliteiten.) Doordat de architectuur voor iedereen hetzelfde is, kan de software goedkoper worden aangeboden. Het nadeel van de publieke cloud is dat er weinig mogelijkheden zijn voor bedrijfsspecifieke inrichting.

Private cloud

Bij een private cloud heeft de organisatie de volledige controle over de cloud-inrichting. Het is als het ware een aparte ‘kamer’ waarin de database of software van enkel het betreffende bedrijf geïnstalleerd staat. Deze installatie kan gebeuren op de servers binnen de eigen organisatie, of op de servers van de softwareleverancier. Het voordeel van de private cloud is de mogelijkheid om met maatwerk de software helemaal naar eigen wens in te richten. Het nadeel is dat maatwerk wel veel duurder is dan standaard software in een publieke cloud.

Hybrid cloud

Een hybride cloud is een mix van de publieke en de private cloud. Databases of software met veel maatwerk of bedrijfsgevoelige gegevens (zoals een klantendatabase) kunnen op de eigen servers in de private cloud worden gezet. De overige software kan in de publieke cloud worden gezet. Het voordeel is dat er een goede combinatie ontstaat tussen veiligheid en flexibiliteit (private) en schaalbaarheid en kostenbesparing (public). Het nadeel is soms dat ontwikkeling ingewikkelder is en ook de integratie van beide type cloud is minder gemakkelijk.

Software as a Service (SaaS)

Zodra er over cloud computing software wordt gesproken, duikt de term Software as a Service (SaaS)SaaS-licenties zijn licenties die periodiek gefactureerd worden. SaaS staat voor Software as a Service. De leverancier biedt de oplossing dus niet te koop aan, maar factureert voor het gebruik ervan. op. SaaS betekent dat de software als een online dienst wordt aangeboden. De software staat op de servers van de leverancier en is toegankelijk via internet. De organisatie hoeft de software niet zelf aan te schaffen, maar betaalt alleen voor het gebruik ervan. Vaak wordt SaaS in abonnementsvorm aangeboden, waarbij bijvoorbeeld per maand en per gebruiker wordt betaald. De leverancier zorgt voor de installatie, het onderhoud, de upgrades en de beveiligingIT-security is het geheel van beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat bedrijfsinformatie beschermd wordt. Hiervoor worden verschillende soorten technologie gebruikt. Het kan gaan over de beveiliging van digitale data, maar ook van data op fysieke dragers (die met technologische middelen beschermd worden). .

De impact van cloud computing software op een organisatie

Online software heeft een grote impact op het bedrijfsleven, omdat het model dynamischer is dan on-premiseLetterlijk vertaald betekent “on-premise” in het Nederlands “op locatie” of “ter plaatse”. Wanneer iets dus on-premise staat of gebeurt, wordt er verwezen naar de eigen locatie. In een bedrijfscontext kan je dit zien als de fysieke ruimte van het eigen bedrijf. Wanneer we over software spreken, betekent een installatie on-premise dat de software binnen de eigen IT-infrastructuur wordt geplaatst. De software wordt hierbij op de eigen servers geïnstalleerd, en niet, zoals het geval is bij cloud computing, op externe servers. installaties. Een organisatie profiteert constant van de meest recente software-versies en je kan de functionaliteiten en het aantal gebruikers periodiek aanpassen (meestal maandelijks). Online software houdt dus gelijke tred met de veranderingen binnen uw organisatie. Bovendien maakt de cloud het eenvoudig voor medewerkers om op elke locatie via een internetverbinding op het systeem in te loggen.

Ondanks de voordelen van de cloud zijn er nog steeds bedrijven die de software en database liever on-premise houden, of die hier om wettelijke of operationele redenen toe verplicht worden. Daarom blijft het belangrijk de voor- en nadelen van de cloud tegen elkaar af te wegen. Informeer u goed over de geschiktheid van de cloud voor uw type organisatie.

Welke systemen zijn beschikbaar in de cloud?

Tegenwoordig kan bijna elke soort database en software in de cloud geïnstalleerd worden. Er zijn steeds meer leveranciers die hun software niet meer voor on-premise ontwikkelen. Enkele voorbeelden van softwarepakketten die vaak in de cloud wordt gezet zijn die voor Enterprise Resource Planning (ERP)Een ERP-systeem brengt belangrijke informatie van verschillende bedrijfsafdelingen samen. Actuele gegevens over de productie, in- en verkoop, logistiek en administratie worden gekoppeld. Automatische werkprocessen verhogen de productiviteit, en verlagen de kosten., Documentbeheer (DMS)Veel bedrijven hebben moeite om documenten terug te vinden, erin samen te werken, of ze correct te archiveren. Een Document Management Systeem kan zorgen voor meer orde en efficiëntie in het beheer van documenten en documentstromen. Maar hoe doet deze software dat precies?, Human Resource Management (HRM)HRM staat voor Human Resources Management. Software voor HRM stroomlijnt en automatiseert personeelszaken. Meestal hebben organisaties met veel personeel een speciale personeelsafdeling, oftewel een HR-afdeling. Bij Human Resource Management ligt de focus op de aandacht voor het personeel, het registreren van verzuim en van gewerkte uren, salaris en verlofaanvragen. Er zijn softwaresystemen op de markt waardoor deze HRM-zaken sneller en vloeiender kunnen verlopen. Vraag kosteloos de HRM Wijzer aan voor een vergelijking tussen verschillende soorten HRM-systemen. en Customer Relationship Management (CRM)Customer Relationship Management (CRM) is de term die gebruikt wordt voor het beheer van klantrelaties binnen een bedrijf. Een CRM-systeem wordt gebruikt voor de opslag, analyse en inzet van alle relevante klantinformatie..