- Leggen we je uit wat een ERP-systeem is.
- Geven we een overzicht van ERP-pakketten.
- Wijzen we je op de ERP selectietool.
Wat is een ERP-systeem?
Een ERP-systeem is software die verschillende bedrijfsafdelingen en processen met elkaar verbindt en integreert in één centraal platform. Dit zorgt voor een gecentraliseerde bedrijfsvoering, waarin informatie in real-time beschikbaar is. Een ERP-systeem automatiseert handmatige taken, stroomlijnt workflows, en verbetert de samenwerking tussen medewerkers, afdelingen en systemen. Een bedrijf kan daardoor efficiënter werken, kosten verlagen, en de besluitvorming verbeteren.
ERP in begrijpelijke taal
ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Dit betekent dat een bedrijf zijn middelen (resources) zoals personeel, voorraad, financiën, productie en logistiek beheert met behulp van software. In plaats van losse systemen per afdeling, biedt een ERP-systeem een geïntegreerde oplossing waarin alle bedrijfsprocessen samenkomen.
In de ERP-Wijzer vind je de verschillen tussen de meest gebruikte ERP-systemen op de markt, de bijbehorende prijzen en een vergelijking van ERP-leveranciers.
Drie voordelen van een ERP
Het ene bedrijf haalt meer voordeel uit ERP-software dan het andere. Maar vrijwel elk bedrijf zal de volgende drie positieve punten noemen:
- •
Controle over bedrijfsprocessen: Informatie van verschillende bedrijfsafdelingen komt in een ERP bij elkaar. Het hebben van een centrale bron met real-time data geeft je inzicht in de bedrijfsprocessen. Aparte informatie-silo’s maken daarmee plaats voor een geïntegreerde bedrijfsvoering.
- •
Tijdwinst door automatisering: Taken, werkstromen en processen worden door het ERP geautomatiseerd. De software telt facturen automatisch op, de voorraad wordt in real-time geactualiseerd, en taken worden aan de juiste medewerkers toegewezen. Automatisering bespaart een bedrijf tijd en voorkomt menselijke fouten.
- •
Hoge beschikbaarheid van informatie: Een ERP geeft medewerkers toegang tot voor hen relevante informatie. Een orderpicker bekijkt een pakbon, de financieel directeur bestudeert de omzet van april. Allemaal gegevens die rechtstreeks uit het ERP komen. Snelle toegang tot actuele informatie is belangrijk, omdat beslissingen daardoor op elk niveau snel kunnen worden genomen. Het maakt samenwerken er natuurlijk ook een stuk gemakkelijker op.
Hoe werkt een ERP-systeem in de praktijk?
Veel bedrijven kunnen niet meer functioneren zonder een ERP. Maar waarom is deze software zo belangrijk, en op welke manier maken organisaties er gebruik van? We zoomen hiervoor in op een aantal sectoren en beschrijven een ERP-workflow.
Sectorspecifiek gebruik van ERP
Elke bedrijfssector heeft zo zijn eigen karakteristieke processen. Daarom verschilt per sector de manier waarop er gebruik wordt gemaakt van een ERP.
Agrarisch
In de agrarische sector worden ERP-systemen gebruikt voor bijvoorbeeld het voorraadbeheer van zaden, meststoffen en diervoeding. Het systeem zorgt voor de planning van zaai- en oogstmomenten, en het machineonderhoud. Het ERP zorgt ook voor de robotica-aansturing en het databeheer van sensoren voor het monitoren van gewassen en veestapels. Met een ERP kan de traceerbaarheid in de hele keten worden verbeterd, met een verhoogde voedselveiligheid tot gevolg. ERP-systemen geschikt voor de agrarische sector vind je met behulp van deze tool.
Bouw
In de bouwsector coördineert een ERP complexe projecten door bouwschema’s, personeelsplanning, inkoop van materialen en kostenbeheer samen te brengen. Het systeem beheert gegevens van architecten, aannemers en overheden en ondersteunt facturering per projectfase. Integratie met CAD- en BIM-software is noodzakelijk voor de bouwsector. Het ERP kan omgaan met onderaannemers en subcontracting. Belangrijk is het plannen van personeel, materialen en machines voor specifieke bouwlocaties. ERP-systemen geschikt voor de bouw vind je met behulp van deze tool.
Cultuur
Culturele instellingen gebruiken ERP-systemen voor ticketbeheer, evenementenplanning en collectiebeheer. Het systeem ondersteunt administratieve processen zoals subsidie- en donateurenbeheer en stroomlijnt het contractbeheer voor artiesten en licenties. Daarnaast biedt het inzicht in de financiën en het beheer van vrijwilligers. ERP-systemen geschikt voor de culturele sector vind je met behulp van deze tool.
Dienstverlening
Dienstverlenende bedrijven gebruiken ERP om klantgerichte processen zoals projectplanning, tijdregistratie en facturatie te versoepelen. Het systeem ondersteunt het klantbeheer en de contractadministratie. Voor dienstverlenende bedrijven biedt een ERP inzicht in de projectvoortgang, personeelsplanning en de boekhouding. Lees verder over ERP voor de dienstverlenende sector
E-commerce
E-commerce bedrijven gebruiken een ERP voor realtime voorraadbeheer, orderverwerking en integratie met webshops en logistieke platforms. Het systeem ondersteunt koppelingen met marktplaatsen zoals Bol.com en Amazon en biedt functies als een productconfigurator. Het ERP is geschikt voor online handel, dropshipping, prijzenbeheer, externe voorraden, klantportalen en retourzendingen. ERP-systemen geschikt voor ecommerce vind je met behulp van deze tool.
Fashion
In de mode-industrie helpt ERP bij het beheren van seizoensgebonden collecties, kleuren- en matenmatrix en retourenbeheer. Het systeem integreert verkoopkanalen zoals winkels en webshops en biedt inzicht in trends en historische verkoopdata. Dit stelt modebedrijven in staat snel te reageren op marktveranderingen en hun supply chain te optimaliseren. Interessant om te lezen: ERP voor de modesector
Financieel
De financiële sector gebruikt ERP voor risicobeheer, compliance en geïntegreerde financiële rapportages. Het systeem ondersteunt complexe boekhouding zoals intercompany en (internationale) consolidatie. Een ERP voor de financiële sector kenmerkt zich door de integratie met CRM, urenregistratie en een hoge mate van beveiliging. Het maakt vermogens- en portfoliobeheer mogelijk, wat essentieel is voor deze streng gereguleerde sector. ERP-systemen voor de financiële sector vind je met behulp van deze tool.
Food
Bedrijven in de voedingssector gebruiken ERP voor kwaliteitsbeheer, traceerbaarheid en naleving van voedselveiligheidsnormen zoals HACCP. Het systeem beheert recepturen, batchnummers en houdbaarheidsdata. Een ERP optimaliseert het productieproces en de logistiek. Het biedt realtime inzicht in de supply chain en ondersteunt recalls en allergenenbeheer voor optimale voedselveiligheid. Lees verder over ERP voor de food
Groothandel
Groothandels gebruiken ERP-systemen voor voorraadbeheer, (multi)magazijnbeheer en logistiek. Het systeem integreert processen zoals orderverwerking, EDI en klantportalen, wat zorgt voor een soepele supply chain. Warehouse management is zeer belangrijk vanwege verschillende magazijnlocaties en stellingenbeheer. In groothandels wordt gewerkt met scanners en barcodes. Belangrijk is het beheer van bulklogistiek, vraagplanning en reserveringen, wat nodig is voor het bedienen van diverse klantsegmenten. Lees verder over ERP voor de groothandel
Handel
In de handelssector helpt ERP bij het beheren van (inter)nationale inkoop- en verkoopprocessen. Het systeem ondersteunt valutabeheer, douaneafhandeling en analyse van markttrends. Functionaliteiten zoals FIFO, LIFO en dropshipping bieden flexibiliteit in voorraadbeheer, terwijl integratie met logistieke platforms zorgt voor efficiënte distributie. Een ERP voor de handel kan goed omgaan met omni- en multi-channel verkoop. Het ERP geeft besteladviezen door verkoopdata te analyseren. Lees verder over ERP voor handelsbedrijven
Horeca
De horeca maakt gebruik van ERP voor voorraadbeheer van voedsel en dranken, in- en verkoop, personeelsplanning en kassasystemen. Het systeem ondersteunt reserveringenbeheer, evenementplanning en klantfeedbackanalyses. Hiermee kunnen horecabedrijven processen versoepelen, menu’s optimaliseren en de klantervaring verbeteren. ERP-systemen geschikt voor horeca vind je met behulp van deze tool.
ICT
ICT-bedrijven gebruiken ERP voor projectbeheer, resourceallocatie en abonnementenbeheer. Het systeem integreert (service)contractbeheer, licentiebeheer en servicedesk-functionaliteiten. Door inzicht te bieden in lopende projecten en facturatie, optimaliseert het systeem de efficiëntie van technische teams en de kwaliteit van klantondersteuning. ERP-systemen geschikt voor ICT-bedrijven vind je met behulp van deze tool.
Installatie
Installatiebedrijven gebruiken ERP voor planning en uitvoering van installatie- en onderhoudsprojecten. Het systeem beheert monteursplanning, materiaalbeheer en servicegeschiedenis. Functionaliteiten zoals digitale handtekeningen op locatie en automatische facturering verbeteren de efficiëntie en klanttevredenheid bij projecten en onderhoudswerkzaamheden. Lees verder over: ERP voor de installatie- en onderhoudsbranche
Logistiek
In de logistieke sector stroomlijnt ERP de supply chain door transportplanning, routeoptimalisatie en real-time tracking. Het systeem integreert transportmanagement, douaneafhandeling en voorraadlocaties. Specifieke functies zijn bijvoorbeeld vlootbeheer, CMR en vrachtbrieffunctionaliteit en de koppelingen met vervoerders. ERP-systemen geschikt voor de logistieke sector vind je met behulp van deze tool.
Machinebouw
Machinebouwers gebruiken ERP voor engineer-to-order processen, stuklijstbeheer, materiaal- en productieplanning. Het systeem integreert met CAD-software om complexe productieprocessen te ondersteunen. ERP helpt ook bij projectbeheer, kwaliteitscontrole, onderhoudsbeheer en after-sales service. Het ERP ondersteunt serieproductie, maatwerkprojecten en assemblage. Lees verder over ERP voor de machinebouw.
Media
Mediabedrijven gebruiken ERP voor contentproductie, advertentiebeheer en abonnementsadministratie. Het systeem ondersteunt planning, budgetbeheer en licentiebeheer. Door workflows te stroomlijnen, biedt ERP mediabedrijven de tools om efficiënter te werken en hun contentstrategieën te optimaliseren. ERP-systemen geschikt voor mediabedrijven vind je met behulp van deze tool.
Metaalbewerking
ERP in de metaalbewerking ondersteunt materiaalbehoefteplanning (MRP), machinecapaciteit en kwaliteitscontrole. Het systeem integreert met CNC-machines en biedt inzicht in productie- en kostencalculaties. Dit maakt nauwkeurige en efficiënte productieprocessen mogelijk. Het ERP ondersteunt projectbeheer, engineering, productie en assemblage. ERP-systemen geschikt voor metaalbewerkende bedrijven vind je met behulp van deze tool.
NGO
NGO’s gebruiken ERP voor donatiebeheer, projectfinanciering en vrijwilligerscoördinatie. Het systeem biedt transparantie in subsidiebeheer en rapportage over projecten. Hierdoor kunnen NGO’s vertrouwen opbouwen, efficiënt werken en hun impact beter meten en communiceren naar belanghebbenden. Belangrijk zijn de administratie, onderzoeksprojectbeheer, grantmanagement, personeelsplanning en kennisdeling. ERP-systemen geschikt voor NGO’s vind je met behulp van deze tool.
Nutsbedrijven
Nutsbedrijven gebruiken ERP voor assetmanagement, onderhoudsplanning en facturering van diensten zoals water en elektriciteit. Het systeem ondersteunt compliance met wet- en regelgeving en biedt tools voor field service (buitendienst) en klantensupport, waardoor operationele efficiëntie wordt verbeterd. ERP-systemen geschikt voor Nutsbedrijven vind je met behulp van deze tool.
Onderwijs
Onderwijsinstellingen gebruiken ERP voor studentenadministratie, roosterplanning en cursusbeheer. Het systeem integreert faciliteitenbeheer, subsidiebeheer en communicatie met studenten en docenten. Door processen te stroomlijnen, verbetert een ERP de leerervaring en administratieve efficiëntie. ERP-systemen geschikt voor onderwijsinstellingen vind je met behulp van deze tool.
Overheid
Overheidsinstanties gebruiken een ERP om openbare middelen te beheren, begrotingen te controleren, projecten te plannen en diensten aan burgers te leveren. Belangrijk zijn het budgetbeheer, vergunningadministratie en projectplanning. Het systeem ondersteunt workflows (zaaksysteem), elektronisch inkoopmanagement en subsidiebeheer. ERP-systemen geschikt voor overheidsinstanties vind je met behulp van deze tool.
Productie
ERP in de productie stroomlijnt grondstoffeninkoop, materiaalplanning, productieplanning, maakprocessen en kwaliteitsbeheer. Het systeem ondersteunt lean manufacturing, just-in-time leveringen en complexe stuklijsten. Door integratie met machines en real-time monitoring wordt de efficiëntie en flexibiliteit van productielijnen verbeterd. Het ERP ondersteunt diverse soorten productie, zoals discrete productie, procesproductie, assemblage, serieproductie en maatwerkproductie. Vaak hebben productiebedrijven behoeften aan een Manufacturing Execution System (MES). ERP-systemen geschikt voor productiebedrijven vind je met behulp van deze tool.
Retail
In de retailsector integreert een ERP de omnichannel-verkoop, assortimentbeheer en retourenbeheer. Het ERP beheert de voorraad, kassasystemen, voorverkoop, kortingen en retouren. Een ERP analyseert de verkoopdata en geeft besteladviezen, waardoor retailers hun inkoopstrategieën en marketingcampagnes kunnen optimaliseren. Het biedt ook inzicht in verkoopprestaties per filiaal of kanaal. ERP-systemen geschikt voor de retail vind je met behulp van deze tool.
Sport
Sportorganisaties gebruiken ERP voor ledenbeheer, ticketverkoop en evenementbeheer. Het is geschikt voor atletencontractbeheer, coördineren van de teamlogistiek, verkoop van merchandising en sponsorbeheer. Het ERP bevat contributie- en ledenadministratie, onderhoudsplanning en een CRM voor intern en extern contactbeheer. ERP-systemen geschikt voor sportorganisaties vind je met behulp van deze tool.
Uitzendbranche
Uitzendbureaus gebruiken ERP voor vacaturebeheer, tijdregistratie en het automatiseren van payrollprocessen volgens arbeidswetgeving. Het systeem ondersteunt contractbeheer, compliance en kandidatenmatching. Het ERP wordt ingezet voor de processen rondom sollicitaties, detachering, facturatie, boekhouding, personeelsplanning en klantenservice. ERP-systemen geschikt voor de uitzendbranche vind je met behulp van deze tool.
Vastgoed
Vastgoedbedrijven gebruiken ERP voor huurcontractbeheer, vergoedingen, financiële administratie van vastgoedprojecten, onderhoudsplanning en portefeuillebeheer. Het systeem biedt inzicht in investeringsanalyses en financiële prognoses, wat helpt bij strategische besluitvorming en efficiënt vastgoedbeheer. Het ERP beheert werkmaterialen, personeel, onroerend goed en voorraden. ERP-systemen geschikt voor de vastgoedsector vind je met behulp van deze tool.
Verhuur
Verhuurbedrijven gebruiken ERP voor het beheren van reserveringen, beschikbaarheid en onderhoud van verhuurobjecten. Het systeem biedt inzicht in gereserveerde en terugkerende producten. In het ERP staan de verhuurcontracten en de verzekeringsdocumentatie. Tot slot automatiseert een ERP de financiële stromen, zoals facturering, betalingsverwerking en aanmaningen. ERP-systemen geschikt voor de verhuursector vind je met behulp van deze tool.
Zorg
Zorginstellingen gebruiken een ERP-systeem voor patiëntendossiers, beheer van medische voorraden en afspraakplanning. Het systeem ondersteunt naleving van gezondheidswetgeving, logistiek beheer en kwaliteitsstandaarden, waardoor zorgprocessen efficiënter en veiliger worden. Kwaliteitsbeheer is van belang bij inspecties en interne audits. In de zorg wordt een ERP gebruikt voor patiëntadministratie, facility management en declaratie- en vergoedingsbeheer. Een ERP kun je ook koppelen met gespecialiseerde systemen zoals een Laboratory Information Management System (LIMS) of een elektronisch patiëntendossier (EPD). ERP-systemen geschikt voor de zorgsector vind je met behulp van deze tool.
Hoe kies je het meest geschikte ERP-pakket?
Begin je zoektocht bij ERP-selectie. Daar lees je hoe een onafhankelijk selectietraject in zes stappen verloopt, van businesscase tot eindadvies. Je kunt ook direct aan de slag met het ERP selectiekompas.
Voorbeeld van een ERP workflow
- Een staalbedrijf krijgt een aantal orders binnen voor stalen onderdelen.
- Het systeem controleert direct de voorraad en stuurt automatisch inkooporders naar verschillende leveranciers.
- Het systeem plant het personeel in om deze orders te produceren.
- De logistiek wordt ingepland (vrachtwagens gereserveerd, orders naar de juiste eindbestemming).
- De financiële afhandeling en administratie wordt automatisch door de software verwerkt.
- De orders worden toegevoegd aan de gegevens over de klant.
Grafiek gebaseerd op gegevens van Nucleus Research ‘Microsoft Dynamics Enterprise Applications for SMB’
Hoe is een ERP opgebouwd?
Een ERP-systeem is modulair opgebouwd. Dat betekent dat het systeem bestaat uit gekoppelde modules die zijn ontworpen voor een specifiek aspect van de bedrijfsvoering. Meestal is dat een afdeling binnen het bedrijf, of een bedrijfsproces, zoals de financiën (de financiële afdeling) of het personeelsbeheer (de HR-afdeling).
Modules en functionaliteiten
Elke ERP-module is opgebouwd uit een aantal functionaliteiten die zich richten op de taken binnen een afdeling of bedrijfsproces. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste ERP-modules en hun functionaliteiten.
| Module | Functionaliteiten |
|---|---|
| Financieel beheer | Boekhouding, grootboek, crediteuren- en debiteurenbeheer, budgettering, rapportage, cashflowbeheer, consolidatie, intercompany. |
| Inkoopbeheer | Leveranciersbeheer, inkooporders, contractbeheer, inkoopplanning, besteladvies. |
| Verkoopbeheer | Offertebeheer, orderinvoer, klantbeheer, prijsafspraken, facturatie, retourverwerking. |
| Voorraadbeheer | Voorraadstatus, (multi)magazijnbeheer, stellingniveaus, batchbeheer, orderverwerking, minimale- maximale voorraden, barcode scanning, order picking. |
| Productiebeheer | Productieplanning, capaciteitsplanning, stuklijstenbeheer, kwaliteitscontrole, werkorders. |
| Logistiek & Distributie | Transportplanning, verzendbeheer, routeoptimalisatie, magazijnlogistiek, track-and-trace. |
| Projectbeheer | Projectplanning, resourcebeheer (machines, personeel en materiaal), budgetbeheer, tijdregistratie, voortgangsrapportage, taakbeheer. |
| HRM (Human Resource Management) | Personeelsdossier, salarisadministratie (payroll), tijdregistratie, werving & selectie, prestaties en evaluaties, onboarding, verzuim- en verlofregistratie, talentbeheer, leren en opleiden. |
| CRM (Customer Relationship Management) | Klantenbeheer, leadbeheer, verkoopprognoses, klantcommunicatie, marketingcampagnes. |
| Kwaliteitsbeheer | Kwaliteitsinspecties, audit trail, klachtenbeheer, regelgevingbeheer, beheer protocollen en werkinstructies, risicobeheer. |
| Business Intelligence (BI) | KPI dashboards, rapportages, datavisualisatie, voorspellende analyses. |
| Documentbeheer | Opslag en beheer van documenten, versiebeheer, toegangscontrole. |
In 2023 gebruikte 62% van de bedrijven van meer dan 10 medewerkers ERP-software. Bij bedrijven met meer dan 250 medewerkers is dat zelfs 91%. (Bron)
Hoe kies je de juiste ERP-modules?
Welke modules een bedrijf nodig heeft hangt af van de processen die in het systeem zullen worden beheerd. Een analyse van deze bedrijfsprocessen is daarom cruciaal. Soms worden eerst een aantal basismodules geïmplementeerd, en wordt het ERP later uitgebreid. Bij sommige fabrikanten betaal je voor de modules die je gebruikt, maar er zijn ook ERP-systemen waarbij alle modules tegelijk moeten worden afgenomen.
ERP-pakketten
ERP-pakketten zijn beschikbaar voor iedere bedrijfsgrootte. Niet alleen in grote bedrijven, maar ook in kleine en middelgrote bedrijven (mkb) is het gebruik van ERP gemeengoed geworden. Recente ontwikkelingen in cloud-technologie hebben voor een flink groter aanbod gezorgd.
Op de Nederlandse en Belgische markt is er een ruim aanbod aan ERP-systemen. Maar let op: zoiets als het beste ERP-systeem of een ERP-systemen top 10 bestaat niet. Elke ERP-software heeft weer andere karakteristieken, waardoor niet elk systeem geschikt is voor elke organisatie. Hieronder volgt een overzicht van de voornaamste en meest gebruikte ERP-pakketten op de markt.
Overzicht van veelgebruikte ERP-pakketten
ERP systemen in 2025: wat is er nieuw?
In deze video worden nieuwe snufjes en ontwikkelingen behandeld van de meest gebruikte ERP-systemen op de markt.
Welke bedrijven hebben baat bij een ERP?
ERP-software is zowel geschikt voor grote multinationals, als voor middelgrote en kleine bedrijven. Er bestaan zelfs ERP-pakketten die geschikt zijn voor slechts één gebruiker. Voorheen konden alleen grote organisaties een ERP-pakket betalen. De implementatie was namelijk erg duur, en systemen draaiden op servers van het bedrijf zelf. De opkomst van cloudtechnologie heeft ERP voor vrijwel elk bedrijf betaalbaar gemaakt. Daarnaast neemt het aanbod van gespecialiseerde ERP-pakketten toe, die zich richten op een klein aantal specifieke bedrijfsprocessen. Zowel voor het kleinbedrijf, het mkb als voor grote bedrijven bestaan er standaardoplossingen en sectorspecifieke pakketten.
[Wizard] Welke ERP-pakketten passen bij de eisen van jouw bedrijf?
ERP-pakketten en de doelgroep op basis van bedrijfsgrootte
| ERP-systeem | Doelgroep |
|---|---|
| Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management | Geschikt voor middelgrote en grote bedrijven uit verschillende industrieën, met uitgebreide functionaliteiten voor financiële processen, bedrijfsvoering (operations) en supply chain. |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Gericht op het mkb. Voor bedrijven die groeien en een gebruiksvriendelijke oplossing zoeken met aanpasbare modules. |
| Oracle Fusion Cloud ERP | Bedoeld voor middelgrote tot grote bedrijven die behoefte hebben aan een uitgebreide, cloudgebaseerde ERP-suite voor financiën, projectbeheer en inkoop. |
| Oracle J.D. Edwards EnterpriseOne | Voor middelgrote en grote bedrijven met complexe logistieke en financiële processen. Populair in productie, bouw, distributie en retail. |
| Oracle EBS (E-Business Suite) | Gericht op grote bedrijven en multinationals die behoefte hebben aan uitgebreide functionaliteiten voor financiën, HR, en supply chain. |
| NetSuite | Gericht op kleine tot grote bedrijven die volledige cloud-functionaliteit nodig hebben en vaak internationaal opereren. |
| SAP Business One | Ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven die een complete ERP-oplossing zoeken met focus op financiën, productie, en verkoop. |
| SAP Business ByDesign | Voor middelgrote bedrijven die een cloud-gebaseerde oplossing zoeken met goede ondersteuning voor projectmanagement en financieel beheer. |
| SAP S/4HANA | Geschikt voor grote en internationale bedrijven. Een zeer uitgebreid ERP waarmee je complexe processen kunt stroomlijnen. |
| Odoo | Voor kleine tot middelgrote bedrijven die een flexibele, modulaire oplossing zoeken met een relatief lage instapprijs. Vooral populair bij startups en bedrijven die open-source software verkiezen. |
| Exact Online | Speciaal voor kleine bedrijven, zelfstandigen en startups met focus op boekhouding en eenvoudige bedrijfsprocessen. |
| Exact Globe+ | Voor middelgrote bedrijven die meer geavanceerde functies nodig hebben, zoals internationale handel en productie. |
| Visma Net | Gericht op kleine tot middelgrote bedrijven, met sterke functies voor boekhouding en HR. Vooral populair in Scandinavië en de Benelux. |
| Priority ERP | Voor middelgrote (inter)nationale bedrijven die flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid zoeken in industrieën zoals productie, retail en dienstverlening. Het flexibele en open ERP-systeem bevat zowel operationele als administratieve functionaliteiten. |
| Unit4 ERPx | Geschikt voor middelgrote organisaties, met name in de dienstverlenende sector, onderwijs, non-profit en de publieke sector, die behoefte hebben aan een ERP voor het stroomlijnen van financiën, HR, projecten en andere kernprocessen. |
| Zoho One | Gericht op kleine tot middelgrote bedrijven die een alles-in-één softwarepakket zoeken om kernprocessen zoals financiën, CRM, projectbeheer en HR te integreren en te automatiseren. |
Welke soorten ERP bestaan er?
Strikt genomen zijn het geen soorten ERP, maar toch wordt er onderscheid gemaakt tussen cloud, on-premise en hybride ERP-systemen. Daarnaast wordt open source door sommigen als een type ERP beschouwd, maar dit is eigenlijk een kenmerk en zegt iets over de flexibiliteit en toegankelijkheid van de broncode.
Verschil in type installatie
Cloud
ERP software in de cloud draait meestal op de server van een externe partij, zoals die van de fabrikant of leverancier. Het meest gangbare model is dat een ERP in de cloud geleverd wordt in de vorm van een dienst. Dit model wordt SaaS (software as a service) genoemd. Inbegrepen zijn de ERP-software, hardware, en ondersteunende diensten zoals onderhoud en updates.
On-premise
Een on-premise ERP draait op de server van je bedrijf, in het eigen bedrijfspand. Dit wordt ook wel een lokale ERP-installatie genoemd. On-premise ERP biedt meer controle over de software, maar vereist een grotere investering in hardware (de server) en onderhoud.
Hybride
Hybride systemen combineren cloud en on-premise technologie. Sommige delen van het systeem draaien in de cloud, terwijl bedrijfskritische data lokaal wordt opgeslagen.
Word een ERP-expert: voor- en nadelen, implementatiemethoden, prijzen, pakketvergelijking, open source systemen, AI-trends en meer.
Wat zijn de kosten van een ERP-systeem? Welk budget moet een bedrijf vrijmaken? Hoe duur zijn licenties? Lees alles over ERP-investeringen.
Open source ERP
ERP gebaseerd op open source is voor steeds meer bedrijven een serieuze optie. Zeker als het ERP-systeem in hoge mate moet worden gepersonaliseerd met maatwerk. Het voordeel van open source is dat een bedrijf zelf de broncode kan aanpassen, en precies kan laten aansluiten bij de eigen processen. Nadeel is dat een organisatie moet beschikken over (interne) programmeurs, en dat het onderhoud zelf moet worden uitgevoerd. Een van de bekendste open source ERP-pakketten is Odoo.
ERP trends en ontwikkelingen
Toenemende automatisering, aangejaagd door razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van kunstmatige intelligentie (AI) zal het ERP-landschap de komende jaren gaan beïnvloeden. Er zijn drie trends die zich tussen 2025 en 2030 verder zullen ontwikkelen.
De opkomst van AI: agents doen hun intrede in ERP-systemen.
Leveranciers zoals Microsoft en Odoo zetten zwaar in op AI-functionaliteiten. Met een platform als Copilot Studio kunnen bedrijven hun eigen AI-agents bouwen, waarmee taken als het prioriteren van leads, het voorraadbeheer en het opstellen van financiële rapporten automatisch kunnen worden uitgevoerd.
AI wordt in ERP-software geïntegreerd om complexe bedrijfsprocessen zoals vraagplanning, kwaliteitscontrole, en financiële rapportages te vereenvoudigen en te versnellen. ERP zal zich ontwikkelen als een soort van black box, waarbij ongestructureerde informatie waaronder e-mail, gegevens uit Teams en sociale media ervoor zorgen dat het ERP wordt gevoed.
Een paar voorbeelden van AI-toepassingen in ERP-software:
- Kwaliteitscontrole: foto’s of video’s van producten worden door AI geanalyseerd om defecten of afwijkingen te detecteren. Dit is nuttig in productieomgevingen waar kwaliteitswaarborging cruciaal is.
- Factuurverwerking: AI met documentherkenning verwerkt facturen en betalingen, en koppelt deze automatisch aan de juiste boekhoudkundige categorieën.
- Voorspellingen: Door grote datasets binnen systemen te analyseren, helpt AI gebruikers met datagestuurde keuzes, zoals voorspellingen voor voorraadplanning of het vroegtijdig opsporen van financiële risico’s.
Aandacht voor duurzaamheid en ESG-rapportage
Door een mondiaal toenemende aandacht voor het thema duurzaamheid introduceren ERP-fabrikanten modules voor de ESG-rapportage. Dit soort sustainability management modules helpen bedrijven om hun milieu-impact te monitoren en te rapporteren over ESG. Sommige ERP-leveranciers werken daarvoor samen met partners als PwC of Deloitte.
Stijgende populariteit van best of breed en low code.
Best of breed wint de komende jaren aan populariteit. Organisaties die kiezen voor een best of breed aanpak maken gebruik van gespecialiseerde systemen ter aanvulling, of juist in plaats van het ERP. Ze gebruiken bijvoorbeeld een goed ERP-pakket voor de productie, maar missen geavanceerde HR-functionaliteiten. Daarvoor kopen ze een apart systeem, al dan niet gekoppeld met het ERP. Of ze werken met veel satellietsystemen, en zijn juist op zoek naar een integraal ERP-systeem (best of suite).
ERP-systemen bieden steeds betere mogelijkheden voor koppelingen door middel van API’s. Dit zorgt voor een meer open applicatielandschap, waarin ook AI-agents beter kunnen opereren. Low-code applicaties zorgen ervoor dat bedrijven relatief eenvoudig zelf toepassingen kunnen bouwen om ontbrekende functionaliteiten in het ERP op te kunnen vangen.
Veelgestelde vragen
Een CRM-systeem (Customer Relationship Management) richt zich specifiek op het beheer van klantrelaties. Met het CRM worden marketing- en verkoopactiviteiten geregistreerd en uitgevoerd. In een CRM vind je klantgegevens, resultaten van marketingcampagnes, de betaalgeschiedenis van de klant, contractinformatie, etc.
Een ERP-systeem is een veel omvattender bedrijfssoftware waarmee verschillende bedrijfsafdelingen tegelijk kunnen worden beheerd. In veel ERP-systemen zit een CRM-module waarmee klantrelaties kunnen worden beheerd.
Alles over de kosten van een ERP-systeem vind je op deze pagina.
Het beste ERP-systeem bestaat helaas niet. De meeste systemen zijn van goede kwaliteit, maar niet elk systeem is geschikt voor elk bedrijf. Welk ERP het beste bij je bedrijf past, bepaal je tijdens een softwareselectieproces.
Nee. SAP is één van de grootste en bekendste aanbieders van ERP-systemen. Het bedrijf en het gelijknamige product bestaan al sinds 1972. De merknaam wordt daarom soms onterecht als soortnaam gebruikt. ERP is dus geen SAP, maar SAP is wel een ERP. Meer over SAP ERP-pakketten.
Het verschil tussen cloud en on-premise ERP zit hem in de hosting en het beheer van de software. On-premise ERP wordt lokaal geïnstalleerd en beheerd op de eigen servers van een organisatie, wat een hogere initiële investering vereist en meer interne IT-middelen vraagt.
Cloud ERP daarentegen draait op externe servers van de leverancier en wordt via internet aangeboden. Het is daardoor een flexibeler en schaalbaarder model met lagere initiële kosten en terugkerende abonnementskosten.
Hartelijk dank!
Met je feedback kunnen we deze pagina beter te maken.