ERP-systeem in de cloud, een serieus alternatief voor traditionele bedrijfsoplossing?
Een ERP-systeem in de cloud is bedoeld voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Het systeem functioneert online, via de webbrowser. Daarmee hebben medewerkers toegang tot de ERP-software die draait op de servers binnen of buiten de eigen organisatie. Is een ERP-systeem aangeboden als Saas (Software as a Service) wel zo interessant als de grote aanbieders doen geloven? Hebben fabrikanten als Microsoft, Oracle of het Nederlandse Exact Software gelijk als ze het hebben over de lage kosten?
Verschuiving van bedrijfskritische software naar de cloud
De populariteit van
Cloud-gebaseerd ERP-systeem op basis van een SaaS-model
Bij dit model wordt alle noodzakelijke zorg voor het laten draaien van de ERP-software volledig uit handen genomen door een derde partij. Dit wordt Software as a Service (SaaS) genoemd. Het onderhoud, de upgrades en de
Voordelen van een ERP-systeem in de cloud (SaaS)
Naast de gebruikelijke
1. Goedkoop starten, relatief lage initiële kosten
Voorheen kenmerkte ERP-software zich door de hoge
2. Flexibiliteit één van de grootste troeven
Een organisatie verandert constant, dus dit zou de ERP-software logischerwijs ook moeten doen. Een duur on-premise pakket wordt vaak jarenlang gebruikt, zelfs wanneer de houdbaarheidsdatum van de software al lang verstreken is. Er is tenslotte veel geïnvesteerd in het systeem, de software is op maat gemaakt en de aanpassingen die in het verleden aan het systeem zijn gedaan zijn erg duur. Kortom: de situatie blijft zoals hij is, ondanks dat er processen kunnen worden geoptimaliseerd. Met bedrijfssoftware in de cloud wint een bedrijf aan flexibiliteit. Per maand kunnen niet alleen gebruikers en
3. Onlasten van de eigen ICT-afdeling
Het beheer van een eigen ERP-systeem kost tijd en vergt de nodige aandacht van de IT-afdeling. Wanneer het beheer en het onderhoud worden uitbesteed (SaaS), hebben de eigen IT-medewerkers hier geen omkijken meer naar en kunnen zij zich concentreren op andere dingen. Daarnaast hoeven er geen spoedreparaties meer te worden verricht wanneer er problemen zijn met het ERP-systeem. Bij een on-premise software weet de ICT-afdeling pas van een probleem nadat een gebruiker binnen de organisatie dit heeft gemeld. Bij het SaaS-model monitort de leverancier constant het systeem en herstelt mogelijke (onopgemerkte) problemen.
Wat is de beste keuze: publieke, private of hybride ERP-cloud?
Wanneer een organisatie een online Enterprise Resource Planning systeem overweegt, moet besloten worden op welke manier het systeem wordt geïnstalleerd. Er zijn drie opties:
- Public cloud
- Private cloud
- Hybrid cloud
De public cloud is financieel gezien het meest voordelig. Bij de private cloud blijft de data veilig binnen de organisatie. Wel moet er geïnvesteerd worden in hardware om het systeem binnen de organisatie te implementeren. De hybrid cloud combineert de voordelen van de twee vorige types, maar de ontwikkeling en de integratie zijn niet eenvoudig. Ontvang de