Cegid HR Talent Acquisition: wat biedt deze recruitmentoplossing?

Cegid HR Talent Acquisition is het platform van Cegid voor werving en selectie. Wat zijn de specificaties en functionaliteiten van dit platform? En voor welke organisaties is deze recruitment tool wel of niet geschikt?

Inhoudsopgave

1. ATS & CRM
2. Doelgroep
3. Uitgelichte functionaliteiten
4. Onderscheidende factoren
5. Verbeterpunten
6. Concurrenten op de markt
7. Wat zijn de kosten?
8. Implementatietijd
9. Conclusie

Het recruitment platform heette oorspronkelijk DigitalRecruiters en is overgenomen door Cegid in oktober 2022. Het doel was om de best of breed recruitment oplossing te integreren in de Cegid HR suiteAlle HR-processen in één oplossing, dat is in een notendop waar Cegid zich met haar human capital management (HCM) software op toelegt. Het brede softwarepakket Cegid HR (voorheen Talentsoft) is geschikt voor middelgrote en grote organisaties. Maar wat zijn precies de mogelijkheden van dit HRM-pakket? voor Core HR, Talent Management, Talent Acquisition en Learning.

Dat is gelukt, en inmiddels is de wervingstool geïntegreerd in het Cegid-ecosysteem. Je kunt de software als onderdeel van de suite Cegid HR afnemen, maar ook als standalone.

Cegid heeft met HR Talent Acquisition een geavanceerd recruitmentplatform gecreëerd, dat is ontworpen om de efficiëntie rond vacatures te verhogen en om voor een positieve ervaring voor de kandidaten te zorgen tijdens werving- en selectietrajecten. Je kunt de tool ook koppelen met payroll-providers, zoals AFAS en ADP.

Cegid in het kort

• Aantal medewerkers: 5.000, waarvan 35 in de Benelux.
• Kantoren: vestigingen in 22 landen, waaronder Rijswijk (NL) en Antwerpen (BE).
• Klanten: 750.000 afkomstig uit 130 landen.
• Jaaromzet: 852 miljoen euro (dec. 2023).

Combinatie van ATS en CRM

Cegid HR Talent Acquisition combineert de functionaliteiten van een Applicant Tracking SysteemEen applicant tracking system (afkorting: ATS) is een softwareoplossing waarmee een bedrijf bijna het volledige werving- en selectieproces kan automatiseren. Er wordt ook wel gesproken van een kandidaat volgsysteem. Vooral voor bedrijven die regelmatig sollicitatieprocedures starten kan het systeem van waarde zijn. Geschat wordt dat meer dan 95% van de bedrijven uit de Fortune 500 een dergelijk systeem gebruikt, en dan vooral de organisaties die voor elke vacature duizenden aanmeldingen binnen krijgen. en een CRM-systeemCustomer Relationship Management (CRM) is de term die gebruikt wordt voor het beheer van klantrelaties binnen een bedrijf. Een CRM-systeem wordt gebruikt voor de opslag, analyse en inzet van alle relevante klantinformatie., waardoor bedrijven hun recruitmentprocessen beter kunnen beheren. De software maakt het mogelijk om vacatures eenvoudig te publiceren op honderden jobboards, zoals Indeed, LinkedIn Jobs en Monster. Het geïntegreerde parsing-systeem (software die cv’s automatisch uitleest en de gegevens omzet in gestructureerde velden) helpt bij het creëren van een pool van volledig gekwalificeerde kandidaten, die vervolgens via e-mail of sms kunnen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Voor welke bedrijven is de software geschikt?

De recruitmentsoftware is geschikt voor bedrijven vanaf 250 medewerkers die minimaal 20-25 vacatures per jaar hebben. Voor kleinere bedrijven zal deze oplossing waarschijnlijk te duur zijn.

De software wordt in veel verschillende sectoren gebruikt. Organisaties die het meeste baat hebben bij deze ATS-oplossing zijn multi-brand (bijvoorbeeld Unilever heeft merken zoals Blue Band, Calvé, Magnum, etc.) of multi-site (meer vestigingslocaties). In de tool kun je namelijk eenvoudig wervingsprocessen scheiden per handelsnaam, productgroep of geografische locatie.

Voorbeelden van bedrijven die met hun Nederlandse vestiging deze recruitmenttool gebruiken, zijn onder andere Decathlon, Haagse Wijk- en Woonzorg (HWW zorg) en Medline. Internationale referenties zijn Lacoste, Eurolines, Burger King, Monoprix en Renault Group.

Kennisgestuurde marktoriëntatie

Het kiezen van de juiste ATS-tool kan lastig zijn. ICT Portal biedt gratis ondersteuning voor een marktverkenning, zodat je eenvoudig de beste oplossing vindt. Maak gebruik van de kosteloze softwareselectie.

Overzicht van de functionaliteiten

Aanpasbare recruitmentprocessen

In Cegid HR Talent Acquisition kun je recruitmentprocessen aanpassen aan de specifieke behoeften van verschillende organisatieonderdelen, functies en werkgebieden. Gebruikers kunnen aangepaste selectietrajecten instellen, de vereiste informatie voor sollicitaties configureren en de juiste vorm voor sollicitatiegesprekken bepalen (fysiek, online of via video).

Vacaturepublicatie en -beheer

Het platform maakt het eenvoudig om vacatures te publiceren en beheren. Gebruikers kunnen vacatures in een paar klikken bewerken en verspreiden, met opties om deze te delen via platforms zoals Indeed en meer dan 3.500 andere vacaturebanken. Het selectieproces wordt vergemakkelijkt met functies zoals automatische cv-parsing, vragenlijsten, en integratie van scorecards en beoordelingen.

Sollicitatiegesprekken en samenwerking

Cegid HR Talent Acquisition stroomlijnt het proces van het plannen van sollicitatiegesprekken met ‘self-service’-oplossingen en automatische herinneringen. Ook ondersteunt het platform de samenwerking tussen recruiters en managers door centrale opslag van communicatie, waardoor het besluitvormingsproces versneld wordt.

Carrièresites en de ervaring van kandidaten

Met het ingebouwde CMS kunnen bedrijven volledig aanpasbare carrièresites opzetten, geoptimaliseerd voor snelle weergave en SEO, en beschikbaar in meerdere talen. Hierdoor doorlopen kandidaten een duidelijke en consistente sollicitatieprocedure die die qua stijl, inhoud en tone of voice aansluit bij de uitstraling en de waarden van het bedrijf als werkgever (employer branding). Vacaturesjablonen en aanpasbare selectietrajecten helpen werkgevers om kandidaten kennis te laten maken met hun bedrijf.

Geavanceerd zoeken en kandidatenbeheer

Cegid HR Talent Acquisition biedt geavanceerde zoekmogelijkheden met semantisch zoeken en Booleaanse filters, wat het beheer van de kandidatenpool vereenvoudigt. Met deze filters kunnen recruiters gericht zoeken naar kandidaten door specifieke zoektermen te combineren, bijvoorbeeld: ‘marketing AND sales’, ‘developer OR engineer’ of ‘project manager NOT junior’. Gebruikers kunnen zoekopdrachten opslaan en hergebruiken, wat het proces van kandidaten zoeken verder versnelt.

Gebruik tijdens het selectietraject het HRM Functionaliteitenoverzicht. Met deze dynamische checklijst kun je functionele criteria aanvinken en prioriteren. Met de heldere functiebeschrijvingen schep je duidelijkheid tijdens gesprekken met leveranciers.

Hoe onderscheidt Cegid HR Talent Acquisition zich van andere tools voor recruitment?

Er zijn twee factoren die deze recruitment tool onderscheidend maken van andere leveranciers:

1. Met de One-Click Apply-functie kunnen kandidaten met slechts één handeling hun cv uploaden en solliciteren. In tegenstelling tot veel andere systemen, waarbij sollicitanten nog extra velden moeten invullen, richt Cegid zich op een soepele en snelle kandidatenervaring. Dankzij de uniforme verwerking binnen het systeem wordt de sollicitatie direct vastgelegd en kan er snel contact worden opgenomen met de kandidaat. Dit verlaagt de drempel voor sollicitanten en verhoogt de instroom van talent.
2. Om de samenwerking tussen recruiters en hiring managers te verbeteren is er een speciale app ontwikkeld, een afgeleide van het ATS. Deze app biedt een helder overzicht voor het beoordelen, selecteren en contacteren van kandidaten, het afnemen van tests en het doen van voorstellen. Hiring managers kunnen eenvoudig zien welke kandidaten zich hebben aangemeld en in welke fase van het proces zij zich bevinden. Recruiters kunnen via de app sollicitanten aandragen en direct delen welke kandidaten op een vacature hebben gereageerd. Door deze samenwerking verloopt het selectieproces efficiënter en ervaren kandidaten een soepele sollicitatieprocedure.

Verbeterpunten van de software

De relatief nieuwe recruitment tool bestaat sinds 2022 en wordt nog doorontwikkeld. Een eerste verbeterpunt is de taalondersteuning. Het is van oorsprong een Frans product en Cegid rolt het product internationaal uit. Het systeem ondersteunt nu ongeveer 12 Europese talen, maar nog niet alle wereldtalen. Cegid werkt aan verdere uitbreiding.

Een tweede verbeterpunt is de integratie van kunstmatige intelligentie (AI). Veel softwareproducten voegen steeds meer AI-functionaliteiten toe, en Cegid doet dat ook. In Cegid HR Talent Acquisition kun je al AI-hulp krijgen bij objectieve wervingsbeslissingen. Bijvoorbeeld een advies over het wel of niet aannemen van een kandidaat op basis van het cv en de vacaturetekst, zonder beïnvloeding door factoren zoals geslacht of afkomst. Maar er zijn meer AI-mogelijkheden denkbaar die gebruikers zouden kunnen ondersteunen. Cegid werkt daarom aan een bredere AI-integratie en blijft de technologie verder ontwikkelen.

Wat zijn de concurrenten op de markt?

Als je naar wervingssystemen kijkt die worden aangeboden op de Nederlandse en Belgische markt, dan zie je twee soorten: gespecialiseerde software voor recruitment (best of breed) en recruitmentmodules als onderdeel van een breder HRM-pakket (best of suite).

1. Best of breed: Recruitee en Bullhorn.
2. Best of suite: Oracle Fusion Cloud HCM en SAP SuccessFactorsSuccessFactors is software voor Human Resource Management (HRM), ook wel HRM-software genoemd. SuccessFactors wordt uitgegeven door het bedrijf SAP. Met het pakket kunnen administratieve taken rondom personeelsmanagement worden geautomatiseerd. Zo kan er op corporate niveau een strategie worden uitgedacht, waarbij alle processen voortaan voor elke medewerker hetzelfde zijn. Met name op het gebied van performance management kan dit ervoor zorgen dat de prestaties van zowel het hele bedrijf als voor elke individuele werknemer kan worden gemeten. Op basis van deze gegevens kunnen planningen worden gemaakt voor de toekomst..

Dit zijn slechts enkele mogelijkheden, maar er bestaan meer geschikte ATS-opties. Met de selectietool van ICT Portal kun je een onpartijdige shortlist opstellen van recruitment-oplossingen die passen bij jouw specifieke wensen en eisen.

Wat zijn de kosten van Cegid HR Talent Acquisition?

Cegid spreekt een vaste prijs af voor de implementatie. De eenmalige implementatiekosten zijn meestal tussen de 7.000 en 15.000 euro. Cegid zorgt er met training voor dat je de tool goed kent en onder controle hebt, zodat je geen dure consultant nodig hebt als je iets wilt aanpassen.

De licentieprijs is afhankelijk van het aantal gebruikers. Voor een bedrijf met 250 medewerkers worden andere licentieprijzen gehanteerd dan voor een bedrijf met 40.000 medewerkers.

De HRM Wijzer biedt een ROI-berekening en een kostenvergelijking van applicaties die over een Applicant Tracking System beschikken.

Hoe lang duurt de implementatie?

Cegid kan de implementatie binnen drie weken voltooien. Dit is puur de systeemimplementatie, dus exclusief de datamigratie van bijvoorbeeld vacatures, cv’s en kandidatengegevens.

Cegid HR Talent Acquisition is 100% cloud (SaaS), dus voor bedrijven die een recruitment-oplossing per se op hun eigen servers willen implementeren, is dit systeem geen geschikte optie.

Er zijn twee manieren om over te stappen van een andere ATS-tool naar Cegid HR Talent Acquisition:

• Datamigratie: je exporteert de gegevens uit het oude systeem, zet ze om naar het juiste formaat en laadt ze in het nieuwe systeem. Dit kost best veel tijd, omdat alle gegevens goed moeten worden overgezet.
• Geleidelijke overgang: vanaf dag één stuur je alle nieuwe vacatures en sollicitaties direct naar Cegid via API’s of een nieuwe carrièresite. Het oude systeem blijft nog even in gebruik om lopende vacatures en sollicitaties af te handelen, totdat het niet meer nodig is.

De eerste methode is grondig maar tijdrovend, terwijl de tweede een soepelere overgang biedt zonder dat alles in één keer hoeft te worden gemigreerd.

Conclusie

Cegid HR Talent Acquisition biedt een uitgebreide set functies die zijn ontworpen om het recruitmentproces voor grote en multi-site organisaties te optimaliseren. Met zijn uitgebreide ATS en CRM-integratie, aanpasbare processen, en focus op een naadloze kandidatenervaring, is het platform een waardevolle tool voor bedrijven die hun recruitmentstrategie willen verbeteren.

Wil je tijdens je ATS-oriëntatie weten of Cegid goed zou kunnen passen bij jouw wervingsprocessen en specifieke criteria, neem dan contact op met ICT Portal. Wij helpen je op weg met een onpartijdige en kosteloze softwareselectie.

[Wizard] Cegid of toch een andere recruitmenttool?