Projectbeheertool
Succesvol projectbeheer vraagt om een goede planning, duidelijke doelen en een vlotte communicatie. Met de projectbeheertool houd je grip op al je (software)projecten.
De projectbeheertool van ICT Portal helpt je om gestructureerd en efficiënt projecten te plannen, beheren en voltooien.
Taakbeheer en prioritering
Houd overzicht over je taken. Stel prioriteiten in, wijs taken toe aan teamleden en zorg ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Projecten plannen
De Gantt-grafiek met tijdlijn geeft een goed beeld van de projectvoortang, zodat je kunt bijsturen waar nodig.
Samenwerken
Werk samen met collega’s, ongeacht hun locatie. Deel bestanden, voeg opmerkingen toe en breng elkaar op de hoogte van de voortgang.
Projectdossier opbouwen
Alle relevante documentatie van je project centraal opgeslagen. Projectplannen, takenlijsten, communicatiegeschiedenis, bestanden en rapportages.
Geschikt voor verschillende projectrollen
Projectbeheer zonder Excel
Geen gedoe meer met losse spreadsheats en handmatige updates. Met de projectbeheertool werk je efficiënter, houd je overzicht en verbeter je samenwerking – alles op één centrale plek.
Bepaal of het zinvol is een ERP-systeem voor het bedrijf aan te schaffen. Deze basisgids is een introductie in het thema ERP, en laat je kennis maken met het onderwerp.
Lees meer over het uitvoeren van een ERP-implementatie. Waar moet je op letten, wat zijn de valkuilen tijdens het implementatieproces, en hoe ziet de interne taakverdeling eruit?
Ontdek hoe je een ERP-softwareselectie het beste aanpakt. Aan de hand van 4 tutorials leer je welke stappen je moet zetten voor het selecteren van een ERP.
Onderzoek naar Nederlandse en Belgische bedrijven die een ERP-project zijn gestart. Bevat concrete data en inzichten waarmee bedrijven zich goed kunnen voorbereiden op een ERP-project.
1/3
“Voorheen werkten we met losse Excel-sheets, waardoor er vaak onduidelijkheid was over de status van taken. Nu hebben we een gestroomlijnd proces waarin iedereen real-time updates kan invoeren en deadlines helder zijn. Vooral de taakafhankelijke planning is een groot pluspunt.”
Bijna 70% van onze toolgebruikers ervaart een zorgelozer verloop van projecten.
Bron: ICT Portal gebruikersfeedback en interne analyse
Gebruik van de tool leidt wekelijks tot 1-2 uur tijdsbesparing bij het projectmanagement.
Bron: ICT Portal gebruikersfeedback en interne analyse
Beheer al je projectinformatie op één centrale plek
Houd grip op taken, deadlines en verantwoordelijkheden
Werk gecoördineerd samen met andere stakeholders van je project
Klaar voor de volgende stap?
Start vandaag met de tool
39 EUR /maand
10% korting bij jaarlijkse facturering
Projectbeheertool met
- Taakbeheer en prioritering
- Projectplanning met Gantt-grafiek
- Projectdossier opbouwen
- Samenwerking en communicatie
- Geschikt voor verschillende projectrollen
Veelgestelde vragen
Wat is de projectbeheertool van ICT Portal?
De projectbeheertool is een centrale oplossing voor projectplanning, taakbeheer en samenwerking. Het helpt je om projecten efficiënt te beheren, overzicht te behouden en deadlines te halen zonder de nadelen van losse spreadsheets.
Voor welke soorten projecten is de tool geschikt?
De tool is geschikt voor allerlei projecten, zoals ERP, DMS- en HRM-projecten, procesverbeteringen en andere zakelijke projecten waarbij taakbeheer, planning en samenwerking belangrijk zijn. De tool bevat bovendien specifieke templates voor ERP, DMS en HRM-projecten.
Hoe helpt de tool bij taakbeheer en prioritering?
Met de tool kun je:
- Taken toewijzen aan teamleden.
- Prioriteiten van taken instellen.
- De voortgang van taken volgen in real-time.
- Notificaties instellen voor deadlines en updates.
Hoe werkt projectplanning met de Gantt-grafiek?
De tool bevat een visuele Gantt-grafiek die de projecttijdlijn weergeeft. Hiermee kun je:
- Projectfases en mijlpalen inplannen.
- Afhankelijkheden tussen taken instellen.
- Snel bijsturen als deadlines in gevaar komen.
Beschikt de tool over een Kanban-bord?
Ja, de projectbeheertool beschikt over een Kanban-bord. Hiermee kun je taken visueel beheren, eenvoudig slepen tussen verschillende fases. Je krijgt daarmee goed inzicht in de voortgang van je project.
Hoe ondersteunt de tool samenwerking binnen een team?
Met de projectbeheertool kunnen teams:
- Bestanden en opmerkingen delen.
- Realtime updates geven over de voortgang.
- Taken verdelen en bespreken, ongeacht de locatie van teamleden.
Wat is een projectdossier en hoe werkt het?
Een projectdossier is een centraal archief waarin alle projectdocumentatie wordt opgeslagen, zoals:
- Projectplannen en statusupdates.
- Takenlijsten en verantwoordelijken.
- Communicatiegeschiedenis (logboek).
Een gestructureerd en professioneel projectdossier vormt de basis van een succesvol project, waarnaar steeds kan worden teruggegrepen.
Voor wie is de tool bedoeld?
De tool is geschikt voor verschillende rollen binnen een project:
- Projectmanagers: houden overzicht en zien toe op de uitvoer van taken.
- Directieleden: beheren middelen en bewaken de projectvoortgang.
- Projectteams: werken samen aan taken en planning.
- Keyusers: kunnen meewerken aan strategische projecten van hun bedrijf.
Kan ik de tool ook gebruiken voor projecten die niets met software te maken hebben?
Ja, de tool is niet alleen voor IT- en softwareprojecten. Je kunt hem gebruiken voor elk project waarbij taakbeheer, samenwerking en planning nodig zijn.
Wat zijn de voordelen van deze tool?
Een project managen is vaak al lastig genoeg. De tool helpt je door enerzijds te zorgen voor overzicht. Naarmate het aantal taken en stakeholders van een project toeneemt, wordt de controle behouden steeds meer een uitdaging. Anderzijds draagt de tool bij aan de snelheid en efficiëntie waarmee projecten kunnen worden uitgevoerd.
Wat zijn de kosten van de projectbeheertool?
De tool kost €39 per maand of €390 bij jaarlijkse betaling.
Kan ik extra gebruikers toevoegen?
Ja, je kunt extra gebruikers toevoegen voor €15 per gebruiker per maand. Zo kan je hele team meewerken aan projecten, taken beheren en samenwerken binnen één centraal platform.
Kan ik de tool eerst uitproberen?
Ja, je kunt direct starten met de tool en kijken hoe deze je helpt bij het stroomlijnen van projecten.