WhatsApp Facebook Twitter LinkedIn Mail

Stock Keeping Unit (SKU)

Inhoudsopgave

  1. Definitie SKU
  2. Gebruik SKU-code
  3. Opbouw SKU-code
  4. SKU versus GTIN

Wat is een stock keeping unit?

Een stock keeping unit is de naam die een bedrijf geeft aan de kleinst mogelijke verhandelbare eenheid van een product. Dit betekent niet dat het maar om één product gaat. Vaak gaat het bijvoorbeeld om een doosje schroeven, of een pallet voedselblikken. Een SKU wordt bij de Procurement management, of inkoopbeheer, zorgt ervoor dat een bedrijf beschikt over de benodigde grondstoffen, materialen en andere resources om het werk naar behoren uit te voeren.inkoop, Bij verkoopbeheer, ook wel sales management genoemd, verzamelen en analyseren bedrijven al hun beschikbare verkoopdata. Systemen voor verkoopbeheer worden ingezet voor het beheer van verkoopteams en -kanalen, de optimalisatie van de klantenservice, en de creatie van verkoopstrategieën. Vooral handels- en productiebedrijven maken gebruik van dit soort systemen.verkoop en het Een van de grootste problemen die handelsbedrijven vaak ervaren is dat niemand een accuraat beeld heeft van de status van de voorraad. Er is niet precies bekend wat er op voorraad is, welke artikelen gereserveerd zijn, en hoe lang ze al ‘op de plank’ liggen. Een voorraadmodule kan soelaas bieden.voorraadbeheer wel behandeld als één eenheid. Als de SKU het doosje schroeven is, dan kan het bedrijf niet één schroef verkopen. Aan elke SKU wordt een unieke code toegekend, meestal een afkorting van de eigenschappen van de SKU.

Waarvoor wordt een SKU-code gebruikt?

SKU-codes zijn voor intern gebruik en de handel. Wie inkoopt bij een Een handelsonderneming kiest vaak voor de aanschaf van een systeem voor Enterprise Resource Planning (ERP) dat speciaal gericht is op de handelsactiviteiten zoals orderpicking, magazijnindeling en voorraadbeheer. Voor welke specifieke problemen kan een ERP een oplossing bieden? Welke functionaliteiten zijn essentieel voor de handel? Hoe kan de software bijdragen aan hogere winstmarges?handels- of Met productiesoftware kunnen maakbedrijven beter zicht houden op hun productieprocessen. De software zorgt voor een nauwgezet toezicht op het te maken product, de machines en de mensen die bij de productie betrokken zijn. Daarnaast wordt de productievoortgang in de gaten gehouden. Het systeem is vooral gericht op leidinggevenden. Zij kunnen analyses maken van de efficiëntie van de afdelingen, van de wachttijden voor te produceren producten en van de status van orders. Op basis hiervan kunnen zij bijsturen. Let op: niet alle ERP-systemen zijn geschikt voor productie. Een algemeen ERP-pakket zal de specifieke bedrijfsprocessen in de maakindustrie niet kunnen ondersteunen. In de ERP Wijzer vindt u een lijst van oplossingen per sector. Bij de productie van een artikel moet met diverse zaken rekening gehouden worden. Een maakbedrijf kan zomaar 100 verschillende producten in het portfolio hebben zitten. Elk van die producten heeft een ander ontwerp, en er zijn andere grondstoffen nodig voor het maken ervan. Bovendien varieert ook de productietijd per artikel. Een onderneming die elektronica maakt zal er bijvoorbeeld langer over doen om een koelkast te maken dan om een toaster te fabriceren.productiebedrijf koopt één of meer eenheden met dezelfde SKU-code aan. Zodra de bestelling binnen is bij het inkopende bedrijf, kan deze organisatie de SKU’s herverdelen voor eigen gebruik. Denk hierbij aan een supermarkt, die één of meer pallets met voedselblikken inkoopt bij een voedselproducent. Bij de producent betekent één eenheid van de SKU één pallet, de supermarkt kan niet drie blikken inkopen. Zodra de pallets aankomen bij de supermarkt, kan deze echter wel beslissen dat de SKU bij haar één blik is. Zo kunnen individuele klanten wel gewoon het aantal blikken kopen dat ze willen.

SKU’s kunnen zowel voor materiële als niet-materiële verhandelbare eenheden gebruikt worden. Denk bij dit laatste bijvoorbeeld aan de SKU’s voor diensten. Heel vaak zal de klant op zijn factuur bovendien een combinatie zien staan van materiële en niet-materiële SKU’s. Zo zal een klusbedrijf bij een verfopdracht zowel de verf per liter in rekening brengen, als het werk van de schilder(s) per uur. Hierbij is één liter verf een materiële SKU en één werkuur een niet-materiële SKU. De codes van de SKU’s helpen bij het correct opstellen van de factuur, en dienen daarnaast ook voor:

  • Het Warehouse Management is de Engelse term voor magazijnbeheer. WM kan worden samengevat als het beheer van alle activiteiten en bedrijfsprocessen die te maken hebben met binnenkomende of opgeslagen artikelen in het magazijn. Dit kan gaan over de artikelen binnen één magazijn, of op meerdere locaties. WM is een breed begrip. De invulling ervan kan erg verschillen. Een aantal basistaken die in elk geval onder magazijnbeheer vallen:magazijn– en Een van de grootste problemen die handelsbedrijven vaak ervaren is dat niemand een accuraat beeld heeft van de status van de voorraad. Er is niet precies bekend wat er op voorraad is, welke artikelen gereserveerd zijn, en hoe lang ze al ‘op de plank’ liggen. Een voorraadmodule kan soelaas bieden.voorraadbeheer (voor materiële SKU’s). Door dezelfde codes te gebruiken bij de verkoop, is steeds duidelijk hoeveel van een bepaalde SKU er precies verkocht is, en wat er dus nog op voorraad is. Dit is vooral handig bij bedrijven die veel vergelijkbare producten verhandelen. Stel dat een bedrijf bijvoorbeeld 200 soorten schroeven verkoopt, dan is de SKU-code essentieel om verwarring over het soort schroef dat verkocht is te voorkomen.
  • De SKU-codes (voor materiële of niet-materiële SKU’s) geven een goed overzicht over welke SKU’s het meest verkocht worden, of welke het meeste geld opbrengen. Met behulp van een systeem voor Bedrijven die gebruik maken van business intelligence, analyseren grote hoeveelheden ‘ruwe’ data, met als doel daarmee waardevolle informatie te verkrijgen voor het maken van strategische en operationele bedrijfsbeslissingen (business insights). Deze zogenaamde ruwe data is meestal afkomstig uit verschillende softwaresystemen binnen het bedrijf, zoals een ERP, HRM, DMS of gespecialiseerde financiële software. business intelligence (BI) (zoals Power BI is een applicatie voor Business intelligence (BI) van Microsoft, waarmee bedrijfsdata geanalyseerd kunnen worden. Deze data komen uit een datawarehouse, een database, Common Data Service, Excel-tabellen of een ander systeem dat gegevens van de organisatie verzamelt en beheert. In principe kunnen zelfs data van sociale media worden geanalyseerd (bijvoorbeeld de hoeveelheid reacties op een Instagram-post). Meestal zijn het data-analisten of specialisten in business intelligence die gebruik maken van Power BI. De applicatie kan echter ook op een minder gespecialiseerd niveau worden gebruikt, om de analyseresultaten grafisch duidelijk en aantrekkelijk weer te geven.Power BI of SAP BusinessObjects BI Suite (SAP BO) is een on-premise-platform van SAP voor Business Intelligence (BI). Bedrijven kunnen hiermee hun data analyseren, rapportages creëren, en dashboards opstellen. Voor bedrijven die liever niet met lokaal geïnstalleerde systemen werken, heeft SAP een equivalent in de cloud: SAP Analytics Cloud (SAC). Een BI-systeem moet gevoed worden door data. Deze data haalt BusinessObjects uit verschillende bronnen, onder andere databases en softwaresystemen als ERP-pakketten, documentbeheersystemen en HRM-software. Om deze data op te halen wordt er gebruik gemaakt van data services, of van Information Design Tool (IDT). Dit is een tool waarmee data eenvoudig opgehaald en gelezen kunnen worden door een gebruiker. Hij of zij hoeft hierbij niet te weten uit welk systeem de data komen, of welke structuur ze hebben. Ook hoeft de gebruiker niets te kennen van SQL.SAP BusinessObjects) kan er bovendien nog meer in detail worden nagegaan waar en wanneer deze SKU’s het best verkopen, of het meeste geld opleveren.
Tip! SKU-codes worden door veel soorten bedrijven gebruikt. Een ERP-systeem kan deze bedrijven helpen om de aanmaak en het beheer van de codes te automatiseren. Maar: niet elke sector heeft hetzelfde soort ERP-systeem nodig. In de De ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich oriënteren op een (nieuw) softwarepakket voor Enterprise Resource Planning. U vindt er onder andere: prijzen, verschillende leveranciers, functionaliteiten, een pakkettenvergelijk, tips en belangrijke valkuilen.ERP Wijzer vinden zich oriënterende projectleiders een overzicht van geschikte systemen en aanbieders per sector.

Hoe wordt een SKU-code aangemaakt?

Een SKU-code bestaat uit alfanumerieke tekens, met andere woorden: nummers en letters. De code kan handmatig aangemaakt worden, of met behulp van softwaresystemen of ERP-modules, zoals die voor Een van de grootste problemen die handelsbedrijven vaak ervaren is dat niemand een accuraat beeld heeft van de status van de voorraad. Er is niet precies bekend wat er op voorraad is, welke artikelen gereserveerd zijn, en hoe lang ze al ‘op de plank’ liggen. Een voorraadmodule kan soelaas bieden.voorraadbeheer of Een POS-systeem is een computergestuurd kassasysteem. Een klassieke kassa is alleen bedoeld is voor het afrekenen van goederen. Een POS-systeem doet dit uiteraard ook, maar beschikt daarnaast over extra informatie zoals een actuele voorraadindicatie, klantgegevens en verkoopstatistieken. Het computergestuurde kassasysteem kan de gegevens bijhouden van één verkoopkanaal, maar ook van alle verschillende verkooppunten of -kanalen. Zo kunnen digitale klantenkaarten bijvoorbeeld in elk filiaal van een elektronicawinkel opgeroepen worden. Ook kan een medewerker in de fysieke winkel een artikel afrekenen dat via e-commerce besteld is.point-of-sale (POS). Bij het handmatige proces is het de medewerker die verantwoordelijk is voor de voorraad die de codes aanmaakt en in het Een ERP-systeem brengt belangrijke informatie van verschillende bedrijfsafdelingen samen. Actuele gegevens over de productie, in- en verkoop, logistiek en administratie worden gekoppeld. Automatische werkprocessen verhogen de productiviteit, en verlagen de kosten.ERP-systeem zet. Dit is nog te doen als het om een kleine hoeveelheid SKU’s gaat, die niet vaak verandert. Bij grote volumes of een veranderlijke voorraad is het handmatige beheer echter niet meer haalbaar. Ook als de verantwoordelijk weg gaat bij het bedrijf kan er een probleem opduiken. De automatische aanmaak van SKU-codes met behulp van software kan in deze gevallen veel tijdwinst opleveren.

Een SKU-code moet zo kort mogelijk zijn, maar toch de eigenschappen van een artikel weergeven. Vooral in de retail wordt er vaak ingezet op herkenbare SKU-codes, die duidelijk het verschil tussen artikelen weergeven. Denk bijvoorbeeld aan een kledingwinkel, die de volgende codes zou kunnen gebruiken:

  • Z21sch7895B (zomer, 2021, schoeisel, model 7895, bruin)
  • L20bro2564J (lente, 2020, broeken, model 2564, jeans)

stock keeping unit codes

Let op: de codes in deze tekst zijn slechts voorbeelden. Elke handelaar beslist volledig autonoom hoe SKU-codes worden opgemaakt. Bij de kledingwinkel Mango beginnen de SKU-codes van lange jurken bijvoorbeeld met het getal ‘77’, terwijl de SKU-codes van halflange jurken aanvangen met ‘87’.

Wat is het verschil tussen SKU en GTIN?

Het grootste verschil tussen een SKU en een GTIN (Global Trade Item Number) is dat een SKU voor intern gebruik is, terwijl een GTIN een internationale referentiecode is. Aan een SKU kán, maar hoeft niet per se een barcode gekoppeld te worden. GTIN’s hebben wel altijd een Bij barcodescanning worden barcodes op producten gescand bij aankomst en vertrek uit het magazijn. De informatie uit de codes helpt werknemers de artikelen op de juiste manier op te slaan in het magazijn, te verwerken of te distribueren. Vooral door productie- of handelsbedrijven, en in de logistiek wordt de techniek toegepast.barcode. GTIN’s worden aangemaakt door speciale bedrijven, die ervoor zorgen dat dezelfde code nooit herhaald wordt. Afhankelijk van met welk land een bedrijf handel drijft, zal het een specifiek GTIN-systeem moeten gebruiken, zoals:

  • UPC (Universal Product Code): deze GTIN wordt vooral gebruikt in de Verenigde Staten, Canada, het Verenigde Koninkrijk en Australië. Het is een 12-cijferige code die voor alle soorten producten geldt.
  • EAN (European Article Number): deze GTIN wordt in Europese landen gebruikt. Het is een 13-cijferige code. Het EAN-systeem is erg vergelijkbaar met het UPC-systeem. Hierdoor kan een UPC omgezet worden naar een EAN door een 0 toe te voegen aan het begin.
  • JAN (Japanese Article Number): deze GTIN is een 13-cijferige code, net als EAN’s. Een JAN begint altijd met 45 of 49, want dit zijn de getallen die aangeven dat het om Japan gaat.
Wist je dat? Amazon heeft zijn eigen GTIN gecreëerd, genaamd ASIN (Amazon Standard Identification Number). De multinational was genoodzaakt dit systeem op poten te zetten vanwege de grote hoeveelheid mondiale transacties die het bedrijf continu beheert. Een ASIN-code bestaat uit tien cijfers.
Beoordeel dit artikel:
Totaal: 2 Gemiddeld: 4.5

Dit artikel als bron gebruiken?

European Knowledge Center for Information Technology (Ed.). (2021, 11 mei). Stock Keeping Unit (SKU). Geraadpleegd op ICT Portal. https://www.ictportal.nl/lexicon/stock-keeping-unit-sku