Bill Of Materials is meer dan een winkellijstje

Een Bill Of Materials, of stuklijst, is een lijst met alle benodigdheden voor de productie of assemblage van een artikel. Dit kan gaan over de grondstoffen zoals meel voor brood, maar ook over de nodige infrastructuur zoals kneedmachines en ovens. Bovendien worden instructies gegeven over hoe die productie en assemblage exact moet verlopen. Een BOM wordt binnen elke vorm van productie of assemblage gebruikt: Assemble To Stock (ATSBij Assemble To Stock wordt er een bepaalde hoeveelheid samengestelde producten op voorraad gemaakt. Bedrijven leggen een minimum aantal aanwezige eindproducten vast in het voorraadbeheer, zodat deze bij een binnenkomende bestelling meteen gepickt kunnen worden.), Assemble To Order (ATO)Bedrijven die volgens Assemble To Order (ATO) werken, stellen een product pas samen na een bestelling van de klant. Hierdoor kunnen producten tijdens de assemblage in beperkte mate worden gepersonaliseerd., Make To Stock (MTS)Make to stock, ook wel build to stock genoemd, betekent dat artikelen geproduceerd worden op basis van de verwachte vraag. De hoeveelheid en het soort artikelen dat gemaakt wordt, wordt bepaald met behulp van voorraadbeheer. Hierbij wordt de gewenste voorraad vastgesteld op basis van de verkoopprognoses., of Make To Order (MTO)Met make to order, ook wel build to order genoemd, wordt bedoeld dat een product op bestelling gemaakt wordt. Er wordt dus niet met een vaste voorraad gewerkt. Pas wanneer een order binnenkomt worden de materialen voor de productie besteld bij toeleveranciers..

Het nut van een stuklijst

Een BOM wordt in de eerste plaats gebruikt om de inkoop van materialenProcurement management, of inkoopbeheer, zorgt ervoor dat een bedrijf beschikt over de benodigde grondstoffen, materialen en andere resources om het werk naar behoren uit te voeren. te plannen. Aan de hand van stuklijsten wordt bepaald welke materialen moeten worden ingekocht en in welke hoeveelheden. Daarom is het belangrijk om de benodigde materialen tot in detail vast te leggen op een stuklijst. Gebruiksvoorwerpen zoals breekmesjes of lijmpistolen worden soms niet opgenomen in de BOM, maar zonder deze aankopen is het moeilijk om bijvoorbeeld fotokaders in elkaar te zetten.

Vaak worden basismaterialen zoals schroeven onafhankelijk van de gemaakte artikelen permanent op voorraadEen van de grootste problemen die handelsbedrijven vaak ervaren is dat niemand een accuraat beeld heeft van de status van de voorraad. Er is niet precies bekend wat er op voorraad is, welke artikelen gereserveerd zijn, en hoe lang ze al ‘op de plank’ liggen. Een voorraadmodule kan soelaas bieden. gehouden. Toch kan het handig zijn om ze op te nemen in de BOM. Zo helpt het document om het totale kostenplaatje van de productie of assemblage van het artikel te bepalen.

Tot slot zorgt een Bill Of Materials er ook voor dat de productie of assemblage correct verloopt, en dit op alle niveaus. Door aan elke stap duidelijke instructiesEen Standard Operating Procedure (SOP) is een document waarin de instructies voor een bepaald werkproces minutieus beschreven staan. Dit is vooral interessant voor de opleiding van nieuwe werknemers, of in sectoren waar er erg strenge regelgeving geldt. Een voorbeeld van zo’n sector is de luchtvaart, waar vliegtuigen voor vertrek steeds dezelfde gedetailleerde controles moeten ondergaan vóór ze kunnen opstijgen. toe te voegen kan het aantal fouten worden gereduceerd. Als een werknemer toch een afwijking ontdekt in een te gebruiken product, kan hij ook voorgaande stappen en instructies raadplegen om te ontdekken waar het fout ging. Als een monteur in een autofabriek bijvoorbeeld een fout detecteert aan de motor die hij moet plaatsen, kan hij met de bouwer van de motor kijken welke instructie niet helemaal correct is uitgevoerd. Als de motorbouwer echter een externe toeleverancier is, kan er slechts worden gewezen op de fout. De toeleverancier zal dan in zijn eigen BOM moeten zoeken naar waar het bouwproces is afgeweken van de instructies.

Verschillende BOMs voor verschillende activiteiten

Een Bill Of Materials wordt in vrijwel alle productiegerelateerde velden gebruikt. Door het extensieve gebruik zijn er voor twee activiteiten zelfs eigen versies van BOM uitgedacht: Engineering Bill Of Materials (EBOM) en Manufacturing Bill Of Materials (MBOM). Zoals de namen aangeven zijn deze BOM specifiek ingericht voor respectievelijk de ontwerpfase en de eigenlijke productie van artikelen.