Een ERP-keuze moet je kunnen uitleggen.
Of je nu uit Excel groeit, vastzit aan een te zwaar systeem of twijfelt tussen upgraden en vervangen: met een ERP-selectie van ICT Portal werk je toe naar een verdedigbare keuze. Voor een vaste prijs krijg je een blauwdruk, shortlist, demoscenario’s, kostenvergelijking en onafhankelijk eindadvies.
Je weet dat het beter kan.
Een ERP-oriëntatie wordt meestal niet gestart als alle processen al zijn vastgelopen. Het bedrijf is operationeel, maar het kost steeds meer moeite om het overzicht te houden, afspraken na te komen en op tijd bij te sturen.
De selectieapp: we vertalen knelpunten naar demoscenario’s.
Het echte werk gebeurt buiten het systeem
De planning in Excel, afspraken in de e-mail, details in iemands hoofd. In het systeem staat maar een gedeelte van de informatie.
Je systeem is zowel te zwaar als te beperkt
Je gebruikt een fractie van wat het systeem kan. Net datgene wat je bedrijf nodig heeft zit er niet in.
Je groeit sneller dan je administratie aankan
Er komt een bv bij, of een afzetmarkt met nieuwe valuta. Consolideren in Excel wordt steeds riskanter.
Wat misgaat, zie je pas achteraf
Een verkeerde levering of een tekort merk je pas als iemand vastloopt. Brandjes blussen in plaats van op tijd bijsturen.
Je twijfelt: upgraden, vervangen of niets doen
Het ERP werkt nog, maar het gebrek aan support en de verouderde versie vormen een risico. Je wilt een objectieve benchmark.
Een vorig ERP-selectieproces was geen succes
Bij ontevredenheid over een eerdere aankoop wil je het de tweede keer beter aanpakken.
Een verkeerde keuze is zelden domme pech.
Een bekende naam stelt gerust, een demo overtuigt, een prijs verleidt. Maar past een pakket ook, of lijkt het alleen te passen?
Kiezen op basis van indruk in plaats van bewijs
In productdemo’s lijkt alles te kunnen. Maar kan het systeem ook overweg met jouw processen, uitzonderingen, en ‘bedrijfseigenaardigheden’?
Te gemakkelijk maatwerk accepteren
Maatwerk kan logisch lijken. In de praktijk kan het updates vertragen, beheer duurder maken en de afhankelijkheid van de leverancier of implementatiepartner vergroten.
Offertes die je niet kunt vergelijken
Elke leverancier rekent anders. De offerte die het goedkoopste lijkt, is dat misschien uiteindelijk niet. En let op de verborgen kosten.
Goed pakket, verkeerde partner
De keuze voor de juiste implementatiepartner is minstens zo belangrijk als die van het ERP-pakket zelf.
Een ERP-leverancier vertelt wat je wilt horen, wij vertellen wat je moet weten.
Softwareselectie is
een vak.
Een ERP-leverancier laat zien waarom zijn oplossing goed is. ICT Portal helpt je te bepalen welke oplossing echt past. We delen onze marktkennis, stellen kritische vragen en brengen structuur in het selectieproces.
ICT Portal helpt je de functionele eisen op te stellen, zodat je leveranciers goed kunt vergelijken.
Aan jouw kant van de tafel
We verkopen geen ERP-systeem en verdienen niet aan de pakketkeuze. Daardoor kunnen we kritisch blijven op elke leverancier.
Onpartijdig selectieplatform (500+ leveranciers)
Selectiedata over pakketten en leveranciers die niet in Claude, Chatgpt of Google zijn opgenomen.
Eén meetlat voor leveranciers
Elke leverancier krijgt dezelfde demoscenario’s en beoordelingscriteria. Zo vergelijk je appels met appels.
We prikken door te gemakkelijke antwoorden heen
“Dat kan” klinkt geruststellend, maar zegt nog weinig. We willen weten hoe het werkt, wat het kost, wie het moet inrichten en welke risico’s eraan vastzitten.
Een keuze die je kunt onderbouwen
Aan het einde van de selectie weet je niet alleen welk pakket de voorkeur heeft, maar ook waarom andere opties zijn afgevallen.
Zonder zwaar consultancytraject
We zijn geen klassieke consultant. Je krijgt begeleiding op maat en een slimme selectieapp. Daarmee maak je vaart en hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden.
Van projectplan naar onderbouwde
keuze in zes stappen.
Een vast traject in twee fasen: analyse en selectie. Los van elkaar af te nemen.
Projectomgeving live, scope, rollen en planning vastgelegd.
Toelichting
Bij ERP raakt het project vrijwel elke afdeling. Daarom leggen we hier vast wie namens verkoop, inkoop, werkvoorbereiding, productie, service en finance meebeslist, en wie knopen doorhakt als afdelingen elkaar tegenspreken. Ook de vraag óf vervangen nodig is hoort hier thuis: soms is doorgaan met het huidige systeem, of een upgrade daarvan, de verstandigste uitkomst.
Zes tot acht interviews met key-users, plus een inventarisatie van je applicatielandschap.
Toelichting
We spreken de mensen die dagelijks met de orderstroom werken: van offerte en calculatie tot inkoop, voorraad, productie, service en facturatie. Juist daar komen de uitzonderingen boven water die zelden ergens vastliggen: deelleveringen die als complete levering worden geboekt, planningen die buiten het systeem op een planbord of in Excel staan, en werkbonnen die op papier de werkplaats rondgaan.
Eén document als fundament voor elke leverancier.
Toelichting
Bij ERP lopen de ketens door het hele bedrijf: verkoop, inkoop, voorraad, productie, service en de financiële administratie. We leggen ze vast mét de volumes erbij: hoeveel orders, artikelen en facturen per jaar. Daarbij horen ook de uitzonderingen die de praktijk lastig maken, zoals spoedorders, deelleveringen en afwijkende facturatieafspraken per klant. Of vervangende artikelen die alleen tekstueel met sterretjes worden gemarkeerd in plaats van als relatie in het systeem, met alle risico’s voor de stuklijst en de inkoop van dien.
Van 500+ leveranciers via een voorselectie naar een shortlist van drie partijen.
Toelichting
Bij vrijwel elke softwareselectie kom je drie soorten pakketten tegen. Zware branchepakketten ondersteunen jouw branche-eisen vaak al standaard, maar zijn duur en soms gedateerd. Brede, generieke pakketten zijn betaalbaarder, maar vragen bij specifieke eisen al snel maatwerk. Daartussenin zitten pakketten die jouw manier van werken standaard ondersteunen, zonder de prijs van een volledig branchepakket. Heb je weinig branchespecifieke eisen, dan volstaat vaak een generiek pakket. Heb je die wel, dan is deze derde groep het overwegen waard. Wie in die derde groep valt, hangt af van je sector, je omvang en het type dienstverlening of productie.
Per shortlist-partij een sessie op basis van je eigen praktijksituaties.
Toelichting
De praktijkscenario’s draaien om je meest kritieke bedrijfsprocessen, uit de eigen blauwdruk. Denk aan een order die halverwege wordt gewijzigd, een overdracht tussen twee afdelingen waarbij informatie verloren gaat, of een levering die maar deels binnenkomt. Kan een leverancier dit aan, dan komt de rest vanzelf goed. De leverancier simuleert deze scenario’s in zijn eigen systeem, volgens de stappen die je bedrijf zelf normaal gesproken zet. Dit voorkomt een gepolijste demoshowcase.
Eén meetlat, één vergelijking en een onderbouwd keuzeadvies.
Toelichting
ERP-offertes lopen sterk uiteen in opbouw: licenties per gebruikerstype, implementatiedagen tegen een dagtarief, en modules die de ene leverancier wel en de andere niet in de offerte heeft opgenomen. We normaliseren en herclassificeren de kosten, en rekenen ze door over een periode van vijf tot zeven jaar.
Wat kost een ERP-selectie?
De kosten hangen af van het aantal processen dat we in kaart brengen en het aantal leveranciers dat je in de demoronde wilt zien. Beantwoord drie vragen voor een indicatie per fase.
Hoeveel key-userinterviews verwacht je?
Kostenindicatie, excl. btw. In het adviesgesprek geven we je een vaste prijs voor de selectie, geen uurtje factuurtje.
Wat de selectie je oplevert
Een keuze waar je achter staat
Niet het pakket met de beste verkoper, maar het pakket dat past bij hoe jouw bedrijf werkt. Getoetst aan de eigen processen en manier van werken.
Een besluit dat je overtuigend kunt onderbouwen
De onderbouwing ligt er: waarom dit pakket, deze partner, deze prijs. Directie en key-users zijn bij de selectie betrokken, dus je hoeft de keuze niet intern drie keer te ‘verkopen’.
Geen kat in de zak
Je weet wat de software daadwerkelijk kost, waar de risico’s liggen en wat maatwerk wordt. Vóór je tekent en niet erna.
Een vliegende start voor de implementatie
De vastgelegde processen en eisen vormen tegelijkertijd de basis voor de implementatiefase. De gekozen leverancier begint niet vanaf nul, maar kan direct aan de slag.
Ervaringen van andere organisaties.
Bekijk hoe we Spijkerman (handel en distributie) en Valto (tuinbouw en agro) hielpen bij hun ERP-selectie.
Klantverhaal: ERP-selectie bij Spijkerman
Hoe een objectief selectietraject leidde tot een breed gedragen ERP-keuze en een vliegende start voor de implementatie.
Klantverhaal: ERP-selectie bij Valto
Waarom een onafhankelijke gids onmisbaar is bij het in kaart brengen van complexe processen en het kiezen van de juiste partner.
Gratis voorselectie
Een indruk van de markt.
Vul in de app je wensen, eisen en andere relevante gegevens in. Onze specialisten stellen handmatig een voorselectie van 4 tot 5 kansrijke leveranciers samen. Binnen één werkdag, zonder kosten.
Belangrijk om te weten
De voorselectie laat zien welke partijen kansrijk zijn, niet welke partij het beste past. Neem je nu al contact op met leveranciers, dan bepalen zij het gesprek. Je krijgt een soepele demo en hoort wat je wilt horen. In het begeleide traject draaien we dat om. We lichten eerst je processen door, leggen je eisen vast in een blauwdruk en laten elke leverancier realistische praktijkscenario’s uitvoeren. Zo bepaal je zelf de agenda van de selectie, en niet de leverancier.
Veelgestelde vragen
Wil je iets vragen?
Praat met Floris is mede-eigenaar van ICT Portal en begeleidt al ruim twaalf jaar softwareselecties, van ERP en CRM tot WMS en BI., vrijblijvend, 20 minuten.