Help! We krijgen zo een demo!

Wat vind je precies in deze uitgave?

De Premium Paper over gesprekken met softwareleveranciers helpt projectleiders en projectwerkgroepen om het maximale te halen uit productdemonstraties en overlegmomenten met leveranciers. De paper is vooral bedoeld voor bedrijven die al een shortlist van potentiële leveranciers tot hun beschikking hebben. Dit document bevat praktische tips voor de fase vlak vóór, tijdens en vlak na een productdemonstratie.

Op welk onderzoek is deze Premium Paper gebaseerd?

Het onderzoek voor deze Premium Paper komt voort uit praktijkervaringen bij het European Knowledge Center for Information Technology (EKCIT). Elke dag helpt het kenniscentrum EKCIT namelijk tientallen bedrijven uit alle marktsegmenten en branches verder in de zoektocht naar het juiste softwarepakket en de geschikte leverancier. Maar al te vaak krijgt het kenniscentrum hierbij ook verhalen van mislukte selectieprocedures te horen, of delen projectleiders hun ervaringen met leveranciersgesprekken. Ze vertellen waarom het destijds is misgegaan en hoe zij de gesprekken voortaan anders zouden aanpakken. Ook uit de hoek van de leverancier komen er regelmatig frustraties naar boven over de eerste overlegmomenten of verdere samenwerking met bedrijven waar zich een ICT-project afspeelt. Voor deze Premium Paper zijn al deze ervaringen gebundeld en overzichtelijk ter beschikking gesteld, met als doel de contactmomenten tussen oriënterende bedrijven en ICT-leveranciers efficiënter en productiever te laten verlopen.

Hoe kan dit document slim worden ingezet?

Om het oriëntatieproces met ICT-leveranciers te vergemakkelijken is er in deze Premium Paper voor gekozen om een chronologisch stappenplan op te stellen. ICT Portal raadt aan om de hoofdstukken van het document stapsgewijs te volgen. Om tot een bevredigend leveranciersgesprek te komen, moeten bedrijven namelijk eerst een goede voorbereiding treffen. Hierdoor kan het gesprek vervolgens in goede banen worden geleid, om tot slot de gesprekken met leveranciers duidelijk te kunnen evalueren en vergelijken. Zo krijg je een compleet beeld van de leveranciers en de pakketten die je bekijkt.