Kwaliteitsbeheersysteem (QMS) Functionaliteitenoverzicht
Dit digitale hulpmiddel helpt je om de softwarevereisten voor een nieuw kwaliteitsbeheersysteem te specificeren.
Prioriteer functionaliteiten met behulp van selectiebolletjes. De checklist bundelt de mogelijkheden van softwarepakketten beschikbaar in Nederland en België.
- Scherp je programma van eisen aan met een compleet overzicht
- Breng structuur aan in gewenste functies op basis van prioriteit
- Bereid gesprekken met leveranciers voor met duidelijke functiebeschrijvingen
Het Kwaliteitsbeheersysteem Functionaliteitenoverzicht is gebaseerd op de MosSCow-methode, een handige en efficiënte manier om wensen en eisen te prioriteren. De methode categoriseert functionaliteiten in vier niveaus van prioriteit:
- Must-Have: Dit zijn de essentiële functionaliteiten die absoluut niet mogen ontbreken. Ze zijn cruciaal voor de basiswerking van het systeem en zonder deze functionaliteiten is het Kwaliteitsbeheersysteem-systeem nutteloos.
- Should-Have: Zeer gewenste functionaliteiten die belangrijk zijn voor de efficiëntie en effectiviteit van het systeem, maar die niet noodzakelijk een deal-breaker zijn.
- Could-Have: Functionaliteiten die interessant en nuttig zijn als het budget het toelaat. Ze voegen waarde toe maar zijn niet essentieel voor de primaire werking van het systeem.
- Would-Have: Functionaliteiten die op dit moment niet noodzakelijk zijn, maar in de toekomst nuttig kunnen zijn. Ze worden niet opgenomen in de eerste implementatiefase, maar kunnen later worden overwogen.
Het Kwaliteitsbeheersysteem Functionaliteitenoverzicht wordt aangeboden in de vorm van een uitgebreide checklijst. Doorloop de lijst en vink gewenste functionaliteiten aan. De ingevulde en opgeslagen gegevens kunnen bij ICT Portal worden ingediend via het knopje ‘Selectiehulp’ onderin het digiboek. Op basis van de opgegeven wensen en eisen worden er een aantal geschikte software-opties aan je gepresenteerd. Deze voldoen in hoge mate aan de door jou opgestelde criteria. Daarnaast kan dit functionaliteitenoverzicht worden gebruikt bij het opstellen van een Request for Information (RFI), of neem het door ter inspiratie bij de pakketkeuze.
Het Kwaliteitsbeheersysteem Functionaliteitenoverzicht is bedoeld voor Quality-professionals, IT-managers en beslissers binnen organisaties die overwegen om een nieuw kwaliteitsbeheerpakket aan te schaffen, of hun bestaande systeem te upgraden.
Het overzicht versnelt het proces van het definiëren van je wensen en eisen. Door selectievakjes aan te klikken, geef je aan welke functies je belangrijk vindt. Dit resulteert in een op maat gemaakte lijst van specificaties die kan worden gebruikt bij het evalueren van verschillende kwaliteitssystemen.
Ja, het Kwaliteitsbeheersysteem Functionaliteitenoverzicht is zo ontworpen dat het kan worden ingezet door organisaties van verschillende grootten en sectoren.