Mijn account
Kwaliteitsmanagement GDPR ERP Kwaliteit Cloud

Home Diensten

Softwareselectie en onpartijdig advies.

ICT Portal helpt organisaties bij procesanalyse, het selecteren van passende bedrijfssoftware en de begeleiding van de implementatie.

Bekijk wat we doen
STRATEGISCHE BASIS

Inventarisatie

Het fundament: we brengen je processen en wensen in kaart.

  • Kernprocessen en knelpunten
  • Functionele en technische wensen
  • Applicatielandschap
Inzicht

Snoepwinkel

Wie begint bij de mogelijkheden van software, wordt een kind in een snoepwinkel. Functionele eisen ontstaan door processen te optimaliseren en knelpunten op te lossen. Zo voorkom je scope creep.
INTELLIGENTE SELECTIE

Marktverkenning

Op basis van de blauwdruk selecteren we passende softwarepakketten én leveranciers.

  • Selectieplatform met 500+ leveranciers
  • Van voorselectie naar shortlist
  • Onpartijdig selectieproces
Inzicht

Googelen

Google en ChatGPT schieten tekort voor leveranciersselectie. Demo's en gebruikersfeedback geven al meer inzicht, maar een onpartijdig selectieplatform geeft uiteindelijk het beste resultaat.
OBJECTIEF VERGELIJKEN

Evaluatie en keuze

We beoordelen de overgebleven kandidaten en komen tot een eindadvies.

  • Begeleiding bij leveranciersdemo's
  • Vergelijking en beoordeling offertes
  • Eindadvies en onderbouwde softwarekeuze
Inzicht

Appels met appels

Gerichte demoscenario’s en één evaluatiemodel maken kandidaten objectief vergelijkbaar. Zo kies je voor de beste match, en niet voor de mooiste presentatie.
OPERATIONELE AANSTURING

Implementatie

We loodsen je door de implementatiefase en zorgen voor een soepele livegang.

  • Implementatieplan en projectaanpak
  • Inrichting, koppelingen en datamigratie
  • Testen, training en livegang
Inzicht

Wie let op?

Zonder toets op uren, tarieven en de juiste senioriteit budgetteert de leverancier al snel in eigen voordeel. Een kritische projectleider voorkomt meerwerk en overbezetting.
EXPERTISE

Diensten per softwaredomein

ERP

Finance, logistiek, productie en service op één plek.

ERP-selectie ERP-implementatiebegeleiding

CRM

Zicht op je pijplijn, contactmomenten en opvolging.

CRM-selectie CRM-implementatiebegeleiding

DMS

Opslag, versiebeheer, toegang en archivering van je documenten.

DMS-selectie DMS-implementatiebegeleiding

HRM

Werving, ontwikkeling, verzuim en uitdiensttreding in één systeem.

HRM-selectie HRM-implementatiebegeleiding

Finance

Consolidatie, planning, rapportage en financiële sturing.

Finance-selectie Finance-implementatiebegeleiding

ICT Portal versus andere adviseurs

Alternatief

1. Bedrijfsconsultants

Gericht op financiële of organisatorische vraagstukken (boekhouding, management, procesoptimalisatie), maar vaak beperkte kennis van systemen en implementaties. Bedrijfssoftware is niet de corebusiness.

ICT Portal

Gespecialiseerd in softwaretrajecten: uitgebreide kennis van analyse, selectie, implementatie en koppelingen.

Alternatief

2. Softwareconsultants

Werken meestal met een beperkt aantal vaste leveranciers in hun partnernetwerk. Keuze is daardoor niet altijd objectief of volledig.

ICT Portal

Onpartijdig in de pakketkeuze, met een selectieplatform van 500+ leveranciers. Altijd onpartijdige, transparante softwareselectie.

Alternatief

3. Zzp'ers / freelancers

Een zzp'er werkt zonder personeel. Uitval is daarom een risico voor de continuïteit van je project. Een zzp’er beschikt niet over een eigen selectieplatform. Is de zzp’er goed? Met de juiste ervaring? Het blijft een gok.

ICT Portal

Beschikt over eigen, betrouwbare consultants die werken volgens een vaste methode. Meer capaciteit nodig? De geschikte persoon hebben we al in huis. De continuïteit is gegarandeerd. ICT Portal kan daarnaast een groot aantal referenties overleggen.

Alvast aan de slag

Bereid je voor
in onze app.

Je legt het volledige traject vast in één projectdossier, van voorbereiding tot go-live.

Start je voorbereiding
BEWEZEN IN DE PRAKTIJK

Klanten aan het woord

Korte fragmenten en herkenbare momenten uit echte softwaretrajecten.

Spijkerman
Klantvideo: ERP-selectie bij Spijkerman
handel & distributie

ERP-selectie bij Spijkerman

Valto
Klantvideo: ERP-selectie bij Valto
tuinbouw & agro

ERP-selectie bij Valto

ACB Transportbanden
Klantvideo: ERP-selectie bij ACB Transportbanden
productie & logistiek

ERP-selectie bij ACB Transportbanden

Veelgestelde vragen

We starten met een grondige inventarisatie van jullie processen en wensen. Dit leidt tot een blauwdruk die de basis vormt voor de marktverkenning. We maken een voorselectie, die daarna wordt teruggebracht tot een shortlist van meestal drie partijen. Deze partijen geven productdemo’s gericht op jullie meest kritieke bedrijfsprocessen. Daarna volgt een evaluatieproces zodat een weloverwogen pakket- en leverancierskeuze kan worden gemaakt. Desgewenst begeleiden we daarna ook de implementatie als onafhankelijk projectleider.
Onze onpartijdigheid is onze grootste kracht. Omdat meer dan vijfhonderd leveranciers bij ICT Portal zijn aangesloten, kunnen we onze onafhankelijkheid bewaren en objectief adviseren. We ontvangen geen commissie bij een pakketkeuze. Leveranciers betalen ICT Portal een kleine bijdrage voor het werk dat we voor ze uitvoeren tijdens het selectietraject, zoals productdemonstraties inplannen of vragen beantwoorden.
Ja. Soms is de beste uitkomst dat je met je huidige systeem doorgaat, of dat een upgrade volstaat. We brengen dan je processen en knelpunten in kaart en vergelijken alternatieven op basis van functionaliteit en kosten over meerdere jaren.
Dat kan. Onze diensten zijn modulair. We kunnen ondersteunen bij bepaalde fasen of tijdens het gehele traject van de inventarisatie tot en met de livegang.
De implementatie zelf is in handen van de softwareleverancier. Wij hebben de rol van projectleider aan de zijde van de klant. We zorgen dat de leverancier een gebalanceerd projectteam samenstelt (geen te senior profielen of dure personen te lang op het project), dat de leverancier niet overdrijft met de planning, dat onnodig maatwerk wordt voorkomen en dat key-users betrokken blijven.
De leverancier verzorgt de producttraining. Wij controleren of die training goed aansluit op de praktijk en ondersteunen indirect via het testtraject, waarin key-users met concrete taken leren werken met het systeem. Advies over verandermanagement ligt meestal niet bij de leverancier, maar bij de klantorganisatie zelf, samen met een projectmanager van ICT Portal en betrokkenen vanuit HR of communicatie.

Klinkt dit goed?

Plan een vrijblijvend adviesgesprek in met .

+31 (0)20 369 0457