Urenregistratie met behulp van software
De urenregistratie van het personeel kan voor bedrijven een vervelende dagelijkse klus zijn. Toch is het een belangrijk onderdeel van Human Resource Management, aangezien een slechte tijdregistratie minder loon of een lagere uitgaande factuur kan betekenen.
Urenregistratie software
Even naar de HR-manager zwaaien dat je er bent, of handmatig ingevulde papieren urenlijstjes: tijdens drukke werkdagen sluipen hier al gauw fouten in. Gelukkig is er tijdregistratie software op de markt waarmee exact kan worden geregistreerd hoeveel uren er zijn gewerkt. Dit kan op projectniveau door gewerkte uren te koppelen aan bepaalde projecten van opdrachtgevers. Bij de meeste systemen is het mogelijk om indien gewenst een meer gedetailleerde urenverantwoording toe te voegen. Er zijn veel verschillende
Werknemers versus HR-manager
Wanneer de werknemers de gewerkte uren hebben ingevuld in het systeem, krijgt de
Urenregistratie app
Er bestaan verschillende HRM-pakketten met een bijbehorende applicatie voor mobiel en tablet. Zo kunnen medewerkers die vanuit huis werken, op locatie bij de klant zijn, of op zakenreis gaan eenvoudig inloggen in het
Prikklok
Het binnenkomen en weggaan van werknemers kan via een prikklok worden bijgehouden. Waar vroeger nog een stempel met de tijd en de datum op een kartonnen kaart werd gezet, heeft dit tegenwoordig plaatsgemaakt voor elektronische registratie met magneetkaarten of badges. Een nieuwe ontwikkeling is de registratie via de vingerafdruk van de werknemer. Kwijtgeraakte pasjes behoren dankzij deze methode tot het verleden. Daarnaast is een vingerafdrukscan minder fraudegevoelig. Het scannen van de vingerafdruk neemt in populariteit toe, vooral bij uitzendbureaus, maar stuit tegelijkertijd op verzet vanwege het vastleggen van biometrische gegevens van mensen. Vooral in het licht van de
Tijdregistratie als onderdeel van een HRM-systeem
Het registreren van de gewerkte uren is geen standaard onderdeel van elk HRM-systeem. Bij de meeste systemen ligt in principe de focus op het digitale personeelsbeheer, maar sommige pakketten hebben extra modules zoals urenregistratie of salarisverwerking. Andere pakketten zijn gespecialiseerd in deze onderdelen, of richten zich zelfs op een bepaalde sector. Vraag kosteloos de