SAP stelt 2025 als deadline voor de uitfasering van verschillende ERP-systemen

De komst en promotie van het ERP-systeemEen ERP-systeem brengt belangrijke informatie van verschillende bedrijfsafdelingen samen. Actuele gegevens over de productie, in- en verkoop, logistiek en administratie worden gekoppeld. Automatische werkprocessen verhogen de productiviteit, en verlagen de kosten. S/4 HANA deed al heel wat vermoeden, maar nu lijkt het ook waarheid te worden: de voorgaande ERP-systemen van SAP hebben een vervaldatum. SAP heeft aangekondigd dat er vanaf 31 december 2025 geen ondersteuning en updates meer beschikbaar zullen zijn voor SAP-systemenIn 1972 werd het bedrijf SAP opgericht in het Duitse Walldorf door vijf voormalig IBM-medewerkers. Tegenwoordig heeft SAP vestigingen in meer dan 130 landen, en zijn de belangrijkste pakketten SAP Business One en SAP Business All-in-One. Daarnaast is het systeem ook als Software as a Service (SaaS) beschikbaar, namelijk SAP ByDesign. Zoals veel grote softwarebedrijven, maakt SAP gebruik van partners die het SAP ERP-systeem bij de klant installeren. Er bestaan verschillende partnerlevels: Gold, Silver en Bronze. SAP deelt partners in op basis van omzet, competentie (bouwmogelijkheden) en marketing initiatieven. Het aantal SAP-diensten en -voordelen neemt toe naarmate de status van de partner hoger wordt. In Nederland en België is er een groot aantal SAP ERP-leveranciers, maar het is niet eenvoudig om de verschillen te ontdekken en om erachter te komen welke partij het beste bij uw organisatie past. binnen de SAP Business Suite 7, noch voor Business All-in-OneHet ERP-pakket SAP Business All-in-One (BAiO) is geschikt voor middelgrote bedrijven die een branche-specifiek ERP-systeem zoeken. Meestal wordt het pakket geïnstalleerd bij organisaties met minimaal 50 medewerkers. SAP Business All-in-One heeft de verfijning van SAP Business Suite, maar kent een snellere implementatietijd en heeft minder hoge beheerskosten. (R/3) of ECC.

Waarom stopt SAP met de voorgaande versies?

Het doel achter de uitfaseringWanneer er in softwareland gesproken wordt van End of Life, het levenseinde, is dat een referentie aan de ‘vervaldatum’ van een softwareproduct. Op deze datum vervalt de ondersteuning vanuit de leverancier, en wordt er geen onderhoud meer aangeboden, ook al zou hiervoor betaald worden. Een bedrijf kan de software nog wel gebruiken, maar kan bij de leverancier geen updates meer afnemen, en bugs of andere defecten worden niet meer verholpen. is dat bedrijven overstappen naar het nieuwste ERP-systeem SAP S/4 HANA (afkorting van SAP Business Suite 4 SAP HANA). SAP S/4 HANA is geschreven voor gebruik op het platform SAP HANADe naam HANA is afgeleid van High performance, Analytical, Appliance. Het is een in-memory relationeel databasesysteem voor het verwerken van grote hoeveelheden real-time gegevens. Het SAP HANA-platform maakt het voor organisaties mogelijk om snellere en slimmere besluiten te nemen, dankzij de actuele analyses en rapportages in combinatie met aanzienlijk snellere bedrijfsprocessen. De database is zowel in de cloud als on-premise beschikbaar. De cloud-variant wordt ook wel HANA Enterprise Cloud (HEC) genoemd., de eigen databaseIn een database, ook wel gegevensbank of databank genoemd, worden gegevens verzameld, georganiseerd en gelinkt aan elkaar. Vanaf gekoppelde computers kunnen er zo snel data worden opgevraagd. Via het databasemodel zijn tegenwoordig ook uitgebreide analyses mogelijk. De meest moderne databases zijn tot slot ook in staat om gespecialiseerde rapportages te maken van complexe gegevens. van SAP. Het ERP-pakketERP-pakketten zijn er in allerlei soorten en maten, maar welke systemen passen het beste bij uw organisatie? En wanneer het juiste ERP-pakket is gevonden, welke ERP-leverancier heeft de beste pakketprijzen en blinkt uit in betrouwbaarheid? Het is belangrijk om te weten dat het selecteren van een ERP-pakket eigenlijk niet bij de selectie zelf begint. Er gaat eerst een ander proces vooraf aan de selectie van de juiste ERP-software. Organisaties die de bedrijfsprocessen uitvoerig in kaart brengen komen achteraf minder vaak voor verrassingen te staan. Het maken van een zogenaamde blueprint zorgt ervoor dat een bedrijf een duidelijk beeld heeft van de interne afdelingen, hun onderlinge verhoudingen en processen. Zo kunnen er vervolgens belangrijke besluiten worden genomen, zoals de gewenste functionaliteiten en de manier waarop het pakket moet worden geïmplementeerd (on-premise, cloud of hybride). kan niet werken met andere databases, terwijl veel bedrijven vandaag de dag een SAP-pakket combineren met een eigen gekozen database. SAP wilt zijn klanten dus meer binnen het eigen ecosysteem houden.

Een voorbeeld van de combinaties van systemen die tot nu toe courant waren is de samenwerking tussen Oracle en SAP. Op dit moment verkoopt SAP bijvoorbeeld nog licentiesSoftwarelicenties zijn de wettelijke vastlegging van eigendom van software, of geven de formele toestemming voor het gebruik ervan. De aard van de licenties wordt beschreven in een contract, waarbij de gebruiker instemt met de voorwaarden die vasthangen aan de aankoop of het gebruik van licenties. Deze voorwaarden zijn anders voor elke software, leverancier, gebruikersrol enzovoort. Zo is er bijvoorbeeld een verschil tussen open-source-software en propriëtaire software (eigendomssoftware). voor de database van OracleHet bedrijf Oracle werd in 1977 opgericht in Californië, Verenigde Staten. In de beginjaren kreeg Oracle haar status dankzij de database software. Het bedrijf zette namelijk als eerste een relationele database op de markt. Door de jaren heen heeft Oracle een aantal bedrijven overgenomen: Peoplesoft (2005), Hyperion (2007), BEA Systems (2008) en Sun Microsystems (2009). Tegenwoordig heeft het Amerikaanse concern veel verschillende bedrijfsapplicaties onder haar vleugels, waaronder ook cloudapplicaties.. Echter, beide bedrijven insinueerden in 2017 dat er misschien wel een einde zou kunnen komen aan de samenwerking. Op 24 mei 2017 stuurde Oracle het volgende persbericht de wereld in:

“SAP en Oracle kondigen met plezier aan dat er een langetermijnakkoord is bereikt over de voortzetting van de status van SAP als wereldwijde reseller [van licenties voor de Oracle-database] en technisch ondersteuner [voor deze database]. Al meer dan twintig jaar werken SAP en Oracle samen om gebruikers een gecombineerde SAP/Oracle-omgeving aan te bieden. Hierbij werken SAP-applicaties op een Oracle-database. Zolang de samenwerking wordt voortgezet, kunnen nieuwe en bestaande SAP-gebruikers Oracle-licenties kopen van SAP om hun SAP-applicaties te ondersteunen. SAP en Oracle zullen ook technische ondersteuning blijven bieden voor de gecombineerde Oracle/SAP-omgeving.” (Oracle website, vertaald)

Een maand later, op 29 juni 2017, werd het duidelijk dat het einde van SAP/Oracle realistisch is. Toen verscheen op de website van de SAP Australian User Group, die officieel erkend is door SAP, dit bericht:

“Tussen nu en 2025 blijft SAP geïntegreerd onderhoud bieden voor alle Oracle/SAP-omgevingen (full time and runtime). Tot 31 december 2023 blijft SAP runtime-licenties verkopen voor Oracle op de normale manier. Tussen 1 januari 2023 en 31 december 2025 zullen deze runtime-licenties alleen nog aangeboden worden aan bestaande Oracle-runtime-klanten.” (SAUG)

Opmerking: de runtime licenses waarover gesproken wordt zijn licenties die een onafhankelijke softwareontwikkelaar toelaten om de volledige code van de database te integreren in zijn eigen software. De code wordt meteen ingebed in deze software, en is dus niet beschikbaar voor gebruik in andere applicaties.

Vanaf 2017 zijn er geen officiële updates meer geweest over de continuïteit van de samenwerking tussen SAP en Oracle. Het is dus niet duidelijk of SAP na 2025 toch nog ondersteuning zal bieden voor Oracle-producten. De kans lijkt echter klein. De recente ontwikkelingen bij SAP hebben echter niet alleen effect op bedrijven die Oracle gebruiken als database. Ook wie gebruik maakt van bijvoorbeeld Microsoft, MySQL, PostgreSQL, IBM DB2 zal de gevolgen merken. SAP S/4 HANA functioneert alleen op de database waarvoor het pakket geschreven is, namelijk SAP HANA. Wat er met de eigen ERP-systemen SAP Business OneSAP Business One is een ERP-pakket voor het midden- en kleinbedrijf. Het pakket is beschikbaar in ruim 150 landen en meer dan 30 talen. SAP Business One is het meest betaalbare instapmodel van SAP’s ERP-oplossingen. De bedrijfsoplossing verzamelt automatisch alle bedrijfsinformatie binnen één systeem, zodat alle gegevens inzichtelijk en toegankelijk worden gemaakt. Binnen de standaard software kan het systeem gedetailleerd en naar eigen wens worden ingericht. De oplossing is geschikt voor MKB-organisaties met een maximum tot ongeveer 150 werknemers en met een jaaromzet onder de 70 miljoen euro. Met dit ERP-systeem is een volledige integratie mogelijk van end-to-end business. Daarnaast is het pakket schaalbaar voor snel groeiende bedrijven. en Business ByDesignWanneer kleine tot middelgrote bedrijven behoefte hebben aan een ERP-systeem, kunnen de kosten en de lange implementatietijd een obstakel vormen. SAP heeft voor deze bedrijven SAP Business ByDesign (BbyD) ontwikkeld. Dit is een cloud-gebaseerd ERP systeem bedoeld voor zelfstandige ondernemingen en voor filialen van grote bedrijven (intercompany processing). De processen van zelfstandige ondernemingen kunnen snel geïnstalleerd worden in de cloud en er kan meteen gebruik worden gemaakt van alle gewenste functionaliteiten. En voor grote organisaties die al SAP gebruiken loont het vaak niet de moeite om een zwaar SAP systeem te installeren bij kleine filialen. Maar door SAP Business ByDesign kunnen kleine filialen toch eenvoudig aangesloten worden op het SAP-systeem via de cloud. Zo blijven de processen van de verschillende vestigingen verbonden met elkaar. gebeurt, is nog niet bekend. Deze pakketten zijn niet geschreven voor SAP HANA, maar worden ook niet vermeld als pakketten waarvoor de ondersteuning verdwijnt.

Welke opties hebben gebruikers van de SAP Business Suite 7, Business All-in-One (R/3) of ECC?

Voor bedrijven die een van de softwarepakketten gebruiken die uitgefaseerd zullen worden vanaf 2025, zijn er twee opties:

1. Blijven doorwerken met hetzelfde pakket: het pakket op zich blijft op dezelfde manier werken. Zolang er geen problemen opduiken, of meer functionaliteitDe functionaliteiten van een ERP-systeem spelen een belangrijke rol bij de keuze van het meest geschikte ERP-pakket voor bedrijven. Voor de verschillende toepassingen van een bedrijf zijn specifieke functies nodig, afhankelijk het type interne proces. Het grote aanbod aan ERP-software kan zorgen voor verwarring bij het selecteren van de benodigde functionaliteit. Bovendien zorgen verschillende interne configuraties van de ERP-software ervoor dat de mogelijkheden van pakket tot pakket en van leverancier tot leverancier kunnen verschillen. Hoe kan een nieuwe functionaliteit aan ERP-software worden toegevoegd? Welke verschillende opties en mogelijkheden bestaan er op de markt? nodig is, hoeft het geen probleem te zijn dat er geen ondersteuning of updates meer geboden worden door SAP. Ondersteuning kan bovendien vaak door een derde partij worden afgenomen. Maar, updates worden soms ook doorgevoerd om een beveiligingsprobleem op te lossen. In deze gevallen is het risico hoger. Als de IT-securityIT-security is het geheel van beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat bedrijfsinformatie beschermd wordt. Hiervoor worden verschillende soorten technologie gebruikt. Het kan gaan over de beveiliging van digitale data, maar ook van data op fysieke dragers (die met technologische middelen beschermd worden).  in het gedrang komt, is blijven doorwerken natuurlijk niet de beste optie.
2. Veranderen van ERP-systeem: vroeg of laat zullen gebruikers van bovenstaande pakketten sowieso geconfronteerd worden met de noodzaak om over te stappen. Dit kan naar SAP S/4 HANA, maar ook naar een ERP-systeem van een andere ontwikkelaar. Het is voor sommige bedrijven dus ook het perfecte moment om de markt te verkennen.

Let op: veel bedrijven raken wat verward bij het zien van de vele opties voor ERP-systemen en implementatiepartners. In de ERP WijzerDe ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich willen informeren over de prijzen en mogelijkheden van een (nieuw) ERP-pakket. U vindt er gedetailleerde informatie over verschillende pakketten, waaronder SAP. vinden projectleiders daarom een vergelijking van eigenschappen en prijzen die verschillende ERP-leveranciers bieden. Bovendien kan een consultant van EKCIT bedrijven ook telefonisch helpen met het maken van een shortlist. (+31 (0)203690457)