Project Madeira: Microsoft zet in op ERP in de cloud

Project Madeira is het nieuwste project van Microsoft op het gebied van ERP in de cloud voor kleine en middelgrote bedrijven. De belangrijkste vernieuwing is dat de applicatie als SaaS-service wordt aangeboden in Microsoft Azure. Project Madeira wordt gehost in de Microsoft cloud als bètaversie die sinds april 2016 beschikbaar is voor de Amerikaanse markt. De bedoeling is dat de definitieve versie in het laatste kwartaal van 2016 uitkomt. Maar wat is Project Madeira precies? Met welke andere Microsoft programma’s is een integratie mogelijk? Kunnen er ook wijzigingen in de code worden doorgevoerd zoals in Dynamics NAV?

Update: Project Madeira groeide in 2018 uit tot de ERP-pakketten NAV 2018 en Business CentralTussen eind 2017 en de lente van 2018 kwam Microsoft met twee nieuwe ERP-pakketten voor kleine en middelgrote bedrijven: NAV 2018 en Business Central. De systemen passen binnen een hele reeks ERP-vernieuwingen die Microsoft recentelijk heeft doorgevoerd. Maar wat zijn nu precies de voornaamste nieuwigheden? Hoe verhouden NAV 2018 en Business Central zich tegenover elkaar en tegenover Dynamics 365? Is de scheidslijn tussen de pakketten voor het mkb en grote bedrijven nog wel zo duidelijk?

Wat is Project Madeira eigenlijk?

Project Madeira was tot voor kort de naam van de nieuwe versie van Dynamics NAVProject Madeira is het nieuwste project van Microsoft op het gebied van ERP in de cloud voor kleine en middelgrote bedrijven. De belangrijkste vernieuwing is dat de applicatie als SaaS-service wordt aangeboden in Microsoft Azure. Project Madeira wordt gehost in de Microsoft cloud als bètaversie die sinds april 2016 beschikbaar is voor de Amerikaanse markt. De bedoeling is dat de definitieve versie in het laatste kwartaal van 2016 uitkomt. Maar wat is Project Madeira precies? Met welke andere Microsoft programma’s is een integratie mogelijk? Kunnen er ook wijzigingen in de code worden doorgevoerd zoals in Dynamics NAV? Update: [snippet snp_id="9138" text="Project Madeira groeide in 2018 uit tot de ERP-pakketten NAV 2018 en Business Central"] Wat is Project Madeira eigenlijk? Project Madeira was tot voor kort de naam van de nieuwe versie van [snippet snp_id="9301" text="Dynamics NAV"]. Microsoft heeft de naam nu in gedachte voor een op de cloud gebaseerd [snippet snp_id="6953" text="ERP-pakket"] voor het midden- en kleinbedrijf. Omdat het om [snippet snp_id="6839" text="Software as a Service"] gaat, kan het programma worden gebruikt via een webbrowser of via [snippet snp_id="9252" text="mobiele applicaties"] op iOS, Android en Windows Phone. Sommige bedrijfsleiders maken zich zorgen over de veiligheidsaspecten van een [snippet snp_id="6957" text="ERP-systeem in de cloud"]. Om te controleren of een bedrijf klaar is voor de [snippet snp_id="7860" text="cloud"] en voor welke uitdagingen het komt te staan, kan de [snippet snp_id="6906" text="ERP Wijzer"] worden aangevraagd. Project Madeira is bedoeld voor bedrijven met 10 tot 100 werknemers. Dynamics NAV is voor dit aantal medewerkers niet zo’n gunstige optie als het over de kosten gaat omdat er zowel hardware- als licentiekosten moeten worden betaald. Op dit moment is Project Madeira als openbare bèta beschikbaar voor de Amerikaanse markt, maar in de loop van de tweede helft van 2016 zal de [snippet snp_id="10659" text="software"] wereldwijd beschikbaar zijn. Volgens Microsoft is de Project Madeira [snippet snp_id="6839" text="SaaS-dienst"] gebaseerd op verschillende producten uit het Dynamics portfolio, zoals NAV, GP en [snippet snp_id="7040" text="CRM"]. Microsoft ziet het product dan ook als een “heruitvinding” van de traditionele ERP-systemen en wel om vier redenen: Cloud first. Project Madeira verschijnt voor de eerste keer en exclusief voor Azure als publieke clouddienst. Kleine en middelgrote bedrijven zouden het systeem zonder al te veel moeite kunnen aanschaffen en implementeren. Kostenbesparing is de voornaamste [snippet snp_id="9064" text="USP"], naast het uit handen nemen van de bescherming van data (data die is opgeslagen in het grote ecosysteem Azure). Mobile first. Microsoft richt zich vooral op kleine bedrijven en ondernemers die goed zijn toegerust op het werken vanaf mobiele apparaten. Project Madeira biedt een bijna identieke gebruikerservaring op verschillende apparaten. Verhoging van de productiviteit. Met de integratie van Project Madeira met andere Microsoft applicaties (Outlook, [snippet snp_id="11773" text="Power BI"], etc.) wordt gepoogd tijd besparen op het schakelen tussen de verschillende applicaties. Project Madeira herkent Outlook-berichten waarin informatie staat met betrekking tot bedrijfsprocessen en biedt vervolgens verschillende opties om acties direct uit te voeren. Dit zal volgens Microsoft mogelijk zijn binnen de eigen Outlook-omgeving. Medewerkers die al met Office 365 werken zullen niet veel moeite hebben met het gebruik van Project Madeira. Hulp bij groei. Microsoft richt zich op bedrijven die wel geavanceerde functies nodig hebben, maar die zich geen grote investering in een complex ERP-product kunnen veroorloven. Project Madeira biedt [snippet snp_id="9146" text="functionaliteiten"] voor finance, in- en [snippet snp_id="11697" text="verkoopbeheer"], inventaris, CRM, verschillende munteenheden en BI. Project Madeira biedt ondersteuning voor extensies Maar hoe kan precies gebruik worden gemaakt van extensies? Via een netwerk van partners en leveranciers kunnen extensies via een een [snippet snp_id="8603" text="webshop"] worden toegevoegd. Dit systeem is vergelijkbaar met dat van de [snippet snp_id="10117" text="add-ons"] van Google Docs. Met deze extensies kunnen algemene (horizontale) functionaliteiten worden toegevoegd, maar ook functionaliteiten voor specifieke sectoren (verticaal). In de [snippet snp_id="6906" text="ERP Wijzer"] staat hoe een analyse kan worden gemaakt van de bedrijfsprocessen en welke extensies hiervoor het meest geschikt zijn. Hoe zit het met de integratie met andere Saas-producten van Microsoft? Op dit moment biedt Project Madeira een complete integratie met zowel Power BI als [snippet snp_id="9250" text="Office 365"] (inclusief Exchange Online). Gebruikers kunnen zowel klanten als leveranciers toevoegen en facturen maken en versturen via Outlook. Bovendien kunnen gegevens worden geëxporteerd naar zowel Excel als Power BI voor een volledige bedrijfsanalyse en kunnen documenten in Word worden opgesteld die naar externen kunnen worden gestuurd (zoals presentaties, productomschrijvingen, agenda’s, etc.). Op dit moment is er niets meer bekend over de integratiemogelijkheden van Project Madeira, maar het ligt in de lijn der verwachting dat Microsoft zal werken aan uitgebreide integratiemogelijkheden. ICT Portal volgt de ontwikkelingen op de voet, houd de website in de gaten voor nieuwe informatie met betrekking tot Project Madeira.. Microsoft heeft de naam nu in gedachte voor een op de cloud gebaseerd ERP-pakketEen ERP-systeem brengt belangrijke informatie van verschillende bedrijfsafdelingen samen. Actuele gegevens over de productie, in- en verkoop, logistiek en administratie worden gekoppeld. Automatische werkprocessen verhogen de productiviteit, en verlagen de kosten. voor het midden- en kleinbedrijf. Omdat het om Software as a ServiceSaaS-licenties zijn licenties die periodiek gefactureerd worden. SaaS staat voor Software as a Service. De leverancier biedt de oplossing dus niet te koop aan, maar factureert voor het gebruik ervan. gaat, kan het programma worden gebruikt via een webbrowser of via mobiele applicatiesDynamics 365 is opgebouwd uit vrij te kiezen applicaties, met elk hun specifieke functionaliteit(en). Een organisatie zal dus apps kiezen naargelang de bedrijfsprocessen die geoptimaliseerd moeten worden. Microsoft geeft haar klanten zowel de kans om de verschillende applicaties afzonderlijk als in een vastgelegde combinatie af te nemen. De meeste bedrijven kijken in de eerste plaats naar Dynamics 365 om hun kernprocessen te optimaliseren. Onder andere productie- en handelsbedrijven hebben vaak behoefte aan een oplossing voor financiële, operationele en retailactiviteiten. Voor dit doel zijn de applicaties Finance and Operations en Retail uitgewerkt. op iOS, Android en Windows Phone. Sommige bedrijfsleiders maken zich zorgen over de veiligheidsaspecten van een ERP-systeem in de cloudEen ERP-systeem in de cloud is bedoeld voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Het systeem functioneert online, via de webbrowser of een applicatie. Daarmee hebben medewerkers toegang tot de ERP-software die draait op de servers binnen of buiten de eigen organisatie. Is een ERP-systeem aangeboden als SaaS (Software as a Service) wel zo interessant als de grote aanbieders doen geloven? Hebben fabrikanten als Microsoft, Oracle of het Nederlandse Exact Software gelijk als ze het hebben over de lage kosten?. Om te controleren of een bedrijf klaar is voor de cloudCloud computing is het gebruik van software of opgeslagen gegevens (database) via een netwerk, meestal het internet. Bedrijfssoftware of een database in de cloud kan op uw eigen servers worden geïnstalleerd of op de servers van een derde partij. Een bedrijf hoeft bovendien niet volledig voor de cloud of het lokale model te kiezen: lokaal geïnstalleerde software kan in veel gevallen perfect gebruik maken van een online database. en voor welke uitdagingen het komt te staan, kan de ERP WijzerDe ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich oriënteren op een (nieuw) softwarepakket voor Enterprise Resource Planning. U vindt er onder andere: prijzen, verschillende leveranciers, functionaliteiten, een pakkettenvergelijk, tips en belangrijke valkuilen. worden aangevraagd.

Project Madeira is bedoeld voor bedrijven met 10 tot 100 werknemers. Dynamics NAV is voor dit aantal medewerkers niet zo’n gunstige optie als het over de kosten gaat omdat er zowel hardware- als licentiekosten moeten worden betaald. Op dit moment is Project Madeira als openbare bèta beschikbaar voor de Amerikaanse markt, maar in de loop van de tweede helft van 2016 zal de softwareOnder software verstaan we alle programma’s en applicaties die ervoor zorgen dat een informatiesysteem naar behoren werkt. Dit zijn niet-materiële componenten, in tegenstelling tot hardware. Software kan je dus niet aanraken, maar is wel nodig om een informatiesysteem taken te laten uitvoeren. Deze programma’s zorgen er onder andere voor dat een computer gebruikt kan worden voor tekstverwerking, om te surfen op het internet of om video’s te bewerken. wereldwijd beschikbaar zijn.

Volgens Microsoft is de Project Madeira SaaS-dienstSaaS-licenties zijn licenties die periodiek gefactureerd worden. SaaS staat voor Software as a Service. De leverancier biedt de oplossing dus niet te koop aan, maar factureert voor het gebruik ervan. gebaseerd op verschillende producten uit het Dynamics portfolio, zoals NAV, GP en CRMCustomer Relationship Management (CRM) is de term die gebruikt wordt voor het beheer van klantrelaties binnen een bedrijf. Een CRM-systeem wordt gebruikt voor de opslag, analyse en inzet van alle relevante klantinformatie.. Microsoft ziet het product dan ook als een “heruitvinding” van de traditionele ERP-systemen en wel om vier redenen:

• Cloud first. Project Madeira verschijnt voor de eerste keer en exclusief voor Azure als publieke clouddienst. Kleine en middelgrote bedrijven zouden het systeem zonder al te veel moeite kunnen aanschaffen en implementeren. Kostenbesparing is de voornaamste USPEen Unique Selling Point, ook wel Unique Selling Proposition genoemd, is de eigenschap die een product, dienst of leverancier uniek maakt. Het is deze eigenschap die ervoor zorgt dat consumenten een bepaald product, dienst of leverancier verkiezen boven een gelijkaardig alternatief. In het Nederlands wordt USP meestal vertaald met de termen uniek verkoopargument en onderscheidend vermogen., naast het uit handen nemen van de bescherming van data (data die is opgeslagen in het grote ecosysteem Azure).
• Mobile first. Microsoft richt zich vooral op kleine bedrijven en ondernemers die goed zijn toegerust op het werken vanaf mobiele apparaten. Project Madeira biedt een bijna identieke gebruikerservaring op verschillende apparaten.
• Verhoging van de productiviteit. Met de integratie van Project Madeira met andere Microsoft applicaties (Outlook, Power BIPower BI is een applicatie voor Business intelligence (BI) van Microsoft, waarmee bedrijfsdata geanalyseerd kunnen worden. Deze data komen uit een datawarehouse, een database, Common Data Service, Excel-tabellen of een ander systeem dat gegevens van de organisatie verzamelt en beheert. In principe kunnen zelfs data van sociale media worden geanalyseerd (bijvoorbeeld de hoeveelheid reacties op een Instagram-post). Meestal zijn het data-analisten of specialisten in business intelligence die gebruik maken van Power BI. De applicatie kan echter ook op een minder gespecialiseerd niveau worden gebruikt, om de analyseresultaten grafisch duidelijk en aantrekkelijk weer te geven., etc.) wordt gepoogd tijd besparen op het schakelen tussen de verschillende applicaties. Project Madeira herkent Outlook-berichten waarin informatie staat met betrekking tot bedrijfsprocessen en biedt vervolgens verschillende opties om acties direct uit te voeren. Dit zal volgens Microsoft mogelijk zijn binnen de eigen Outlook-omgeving. Medewerkers die al met Office 365 werken zullen niet veel moeite hebben met het gebruik van Project Madeira.
• Hulp bij groei. Microsoft richt zich op bedrijven die wel geavanceerde functies nodig hebben, maar die zich geen grote investering in een complex ERP-product kunnen veroorloven. Project Madeira biedt functionaliteitenDe functionaliteiten van een ERP-systeem spelen een belangrijke rol bij de keuze van het meest geschikte ERP-pakket voor bedrijven. Voor de verschillende toepassingen van een bedrijf zijn specifieke functies nodig, afhankelijk het type interne proces. Het grote aanbod aan ERP-software kan zorgen voor verwarring bij het selecteren van de benodigde functionaliteit. Bovendien zorgen verschillende interne configuraties van de ERP-software ervoor dat de mogelijkheden van pakket tot pakket en van leverancier tot leverancier kunnen verschillen. Hoe kan een nieuwe functionaliteit aan ERP-software worden toegevoegd? Welke verschillende opties en mogelijkheden bestaan er op de markt? voor finance, in- en verkoopbeheerBij verkoopbeheer, ook wel sales management genoemd, verzamelen en analyseren bedrijven al hun beschikbare verkoopdata. Systemen voor verkoopbeheer worden ingezet voor het beheer van verkoopteams en -kanalen, de optimalisatie van de klantenservice, en de creatie van verkoopstrategieën. Vooral handels- en productiebedrijven maken gebruik van dit soort systemen., inventaris, CRM, verschillende munteenheden en BI.

Project Madeira biedt ondersteuning voor extensies

Maar hoe kan precies gebruik worden gemaakt van extensies? Via een netwerk van partners en leveranciers kunnen extensies via een een webshopE-commerce, ook wel e-business genoemd, omvat alle vormen van online handelen. De meeste mensen denken direct aan een webshop voor consumenten, maar de term wordt ook gebruikt voor bijvoorbeeld de financiële transacties die tussen banken plaatsvinden. In die laatste betekenis gaat de benaming terug tot in de jaren 70. worden toegevoegd. Dit systeem is vergelijkbaar met dat van de add-onsEen add-on is een extra hardware– of softwarecomponent die aan een informatiesysteem gekoppeld wordt om de capaciteit of het rendement van dit systeem te verbeteren. De term wordt wel eens gebruikt om te refereren aan hardware, zoals bij de uitbreiding van het RAM-geheugen van een computer. Toch komen we meer add-ons tegen in de softwarewereld, waar er ook regelmatig over add-in gesproken wordt. van Google Docs. Met deze extensies kunnen algemene (horizontale) functionaliteiten worden toegevoegd, maar ook functionaliteiten voor specifieke sectoren (verticaal). In de ERP WijzerDe ERP Wijzer is een essentiële leidraad voor projectleiders die zich oriënteren op een (nieuw) softwarepakket voor Enterprise Resource Planning. U vindt er onder andere: prijzen, verschillende leveranciers, functionaliteiten, een pakkettenvergelijk, tips en belangrijke valkuilen. staat hoe een analyse kan worden gemaakt van de bedrijfsprocessen en welke extensies hiervoor het meest geschikt zijn.

Hoe zit het met de integratie met andere Saas-producten van Microsoft?

Op dit moment biedt Project Madeira een complete integratie met zowel Power BI als Office 365Office 365 is de document management oplossing in de cloud van Microsoft, maar biedt ook mogelijkheden voor het creëren van documenten (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Office 365 is inmiddels voor een groeiend aantal bedrijven een serieus alternatief voor de on-premise versie van het MS Office-pakket. In een bepaald opzicht lijkt Office 365 op de on-premise versie, maar er zijn wel degelijk een aantal verschillen. Wat zijn deze verschillen precies? (inclusief Exchange Online). Gebruikers kunnen zowel klanten als leveranciers toevoegen en facturen maken en versturen via Outlook. Bovendien kunnen gegevens worden geëxporteerd naar zowel Excel als Power BI voor een volledige bedrijfsanalyse en kunnen documenten in Word worden opgesteld die naar externen kunnen worden gestuurd (zoals presentaties, productomschrijvingen, agenda’s, etc.).

Op dit moment is er niets meer bekend over de integratiemogelijkheden van Project Madeira, maar het ligt in de lijn der verwachting dat Microsoft zal werken aan uitgebreide integratiemogelijkheden. ICT Portal volgt de ontwikkelingen op de voet, houd de website in de gaten voor nieuwe informatie met betrekking tot Project Madeira.